Môže na dokumente v Dropboxe pracovať viac ako jedna osoba?

Dropbox používa systém „konfliktných kópií“, keď viac ako jedna osoba pracuje na rovnakom súbore (alebo ak má ten istý používateľ otvorený jediný dokument v dve miesta). Zmeny v súbore nie sú automaticky zlúčené pomocou Dropbox; Namiesto toho uchováva dve samostatné kópie súboru, aby sa mohol používateľ podľa potreby zlúčiť alebo odstrániť.

Ako fungujú konfliktné kópie

Ak je dokument, na ktorom sa práve pracuje, otvorený iným Dropboxom užívateľ, klient Dropbox automaticky vytvorí jeho kópiu s použitím názvu používateľského účtu a systémového dátumu spolu s pôvodným názvom súboru. To bráni tomu, aby jeden používateľ prepísal prácu druhého. Dve (alebo viac) kópií súboru sa potom uchovávajú oddelene, až kým používatelia s prístupom do priečinka súbory buď zlúčia, alebo neodstránia jednu z nich. Možnosti zlúčenia zmien spolu závisia od programov použitých na prístup k príslušnému súboru, ale Dropbox sám o sebe takúto funkciu neponúka.

Zdieľanie priečinkov

Funkcia zdieľania priečinkov zabudovaná do Dropboxu umožňuje viac ako jednej osobe pre prístup k rovnakej zložke súborov. Každý užívateľ musí byť zaregistrovaný v Dropbox a mať nainštalovaný softvér Dropbox na lokálnom počítači - to umožňuje každému užívateľovi mať lokálnu kópiu príslušného priečinka. Zmeny, ktoré ktokoľvek urobí v tomto priečinku, sa potom zosynchronizujú s ostatnými umiestneniami, v ktorých je priečinok zdieľaný. Priečinky je možné zdieľať s ostatnými používateľmi Dropboxu kliknutím pravým tlačidlom myši na ne v systéme Windows alebo na webovej stránke Dropbox.

Prepojenie na priečinky a súbory

Priečinky a jednotlivé súbory možno zdieľať aj pomocou súkromného odkazu. Ktokoľvek s týmto odkazom potom môže zobraziť, stiahnuť a otvoriť vybrané súbory alebo priečinky s alebo bez účtu Dropbox. Zdieľanie súborov a priečinkov týmto spôsobom neumožňuje obojsmernú synchronizáciu - zatiaľ čo príjemcovia odkazu môžu sťahovať súbory a vykonávať ich zmeny na svojich počítačoch, tieto zmeny neovplyvnia originály uložené v Dropbox. Pomocou tejto metódy znamená, že viacerí používatelia nemôžu pracovať na tom istom dokumente naraz a nebudú vytvorené žiadne konfliktné súbory.

Osvedčené postupy

Funkcia zdieľaného priečinka v Dropboxe je pohodlný spôsob, ako povoliť viacerým osobám. pracovať na rovnakej skupine súborov. Pokiaľ sa dokumenty neotvárajú súčasne, zmeny jednotlivých používateľov sa automaticky synchronizujú vo všetkých kópiách dokumentu a verzii uloženej na webe. Ak sa generujú konfliktné kópie, použite informácie o dátume a časovej pečiatke používateľa, aby ste zistili, ktorá verzia sa má zachovať. Funkcia konfliktného kopírovania sa aktivuje, aj keď príslušný program umožňuje úpravy pre viacerých používateľov. Konfliktné kópie môže vytvoriť aj jeden používateľ, ktorý ponechá dokument otvorený na jednom počítači a vracia sa, aby ho upravil na inom stroji. Vždy, keď je to možné, skontrolujte, či sú všetky vaše dokumenty Dropbox zatvorené a uložené pri pohybe medzi strojmi.

• Predchádzajúca strana: Ako udržiavať riadky nehybné v programe Excel
• Ďalšia strana: Ako FaceTime S Email