Plotting Impact Vs. Pravdepodobnosť v programe Excel

V programe Microsoft Excel môžete implementovať funkcie grafov pre bežné obchodné procesy a procesy na pracovisku, ako je napríklad riadenie rizík. Zostavením zoznamu hodnôt pravdepodobnosti a vplyvu pre konkrétne činnosti môžete vypočítať príslušné riziká a vyniesť ich do grafu. Zobrazenie takýchto údajov v grafe môže pomôcť pri uprednostňovaní prístupov manažmentu k potenciálnym rizikám v organizácii. Vytvorenie grafu riadenia rizík založeného na takýchto hodnotách je možné dosiahnuť niekoľkými kliknutiami v programe Excel.

Krok 1

Otvorte program Excel a vytvorte tabuľku. Ak nemáte tabuľku, s ktorou pracujete, vytvorte si ju. Do pracovného hárka pridajte nadpisy stĺpcov do riadku 1 pre položky Aktivita, Pravdepodobnosť, Dopad a Riziko. V stĺpci „Činnosť“ sa uvedú názvy činností, pre ktoré vypočítavate riziko, stĺpce „Pravdepodobnosť“ a „Dopad“ pre hodnotu predstavujúcu tieto metriky pre každú aktivitu a stĺpec „Riziko“ na základe výpočtu o hodnotách pravdepodobnosti a dopadu.

Krok 2

Uveďte zoznam svojich aktivít. Uveďte názov každej činnosti na novom riadku v stĺpci A. V stĺpci B uveďte pravdepodobnosť každej činnosti - napríklad hodnotu medzi 1 a 10 alebo medzi 1 a 100, pričom vyššie číslo znamená vyššiu pravdepodobnosť. To isté urobte pre vplyv v stĺpci C. V stĺpci D vypočítajte riziko podľa vášho vlastného prístupu k riadeniu rizika; napríklad vynásobením dopadu pravdepodobnosťou pre každú činnosť. Môžete to urobiť tak, že skopírujete nasledujúci vzorec do stĺpca 2 v riadku 2: = C2 * B2 Potom ho môžete skopírovať zo stĺpca D v riadku 2 a vložiť do zvyšných riadkov v stĺpci D.

Krok 3

Vytvorte graf. Vyberte hodnoty údajov zo stĺpca B riadku 2 až po posledný riadok, v ktorom máte uvedenú aktivitu, stĺpec D. Na karte Vložiť vyberte možnosť „Odporúčané grafy“ a vyberte kartu „Všetky grafy“. Posúvajte sa nadol, kým sa nezobrazí možnosť bublinového grafu, ktorá má tri hodnoty stĺpca. Bublinový graf by mal automaticky vykresliť hodnoty vášho dopadu (stĺpec B) na osi X, hodnoty pravdepodobnosti (stĺpec C) na osi Y a hodnoty rizika (stĺpec D), aby diktoval veľkosť bubliny. Funkcie displeja môžete prispôsobiť, napríklad tak, aby zahŕňali názvy činností, ktoré ste uviedli, kliknutím na tlačidlo „Prvky grafu“ a výberom „Údajové štítky“.

Skontrolujte graf. Mali by ste vidieť svoje hodnoty vynesené do grafu s väčšími bublinami vynesenými do pravej hornej časti mapy, menšie bubliny doľava dole. Väčšie bubliny v pravom hornom rohu predstavujú väčšie riziká, ktoré by sa z hľadiska riadenia mali zvyčajne považovať za naliehavé.

Tip

Keď zmeníte hodnoty v tabuľke, graf sa automaticky aktualizuje ,

Varovanie

Existuje veľa možných spôsobov kategorizácie a kvantifikácie rizika pomocou dopadu a pravdepodobnosti, ako aj ďalších faktorov, ako napríklad naliehavosť.

• Predchádzajúca strana: Ako zastaviť kontextové okná Active Shield z programu McAfee
• Ďalšia strana: Ako skryť moju IP v Ubuntu