Čo je spoločnosť Google ekvivalentná s balíkom Microsoft Office?

Ekvivalent spoločnosti Google s balíkom Microsoft Office sa pôvodne nazýval Dokumenty Google, služba teraz asimilovaná na Disk Google. Vďaka funkciám úprav, ukladania a zdieľania predstavuje Disk Google výkonný zdroj pre profesionálov z podnikania, študentov a iných jednotlivcov, ktorí hľadajú alternatívu k Office. Má veľa rovnakých funkcií, ale keďže sa webová služba líši od aplikácie Microsoft Office niektorými základnými spôsobmi.

Základné programy

Google kombinuje všetky svoje aplikácie do jednej služby, Disk Google , ktorý funguje ako priečinok obsahujúci všetky vaše vytvorené dokumenty. Stlačením tlačidla „Vytvoriť“ si môžete zvoliť vytvorenie „dokumentu“ ekvivalentného súboru v programe Microsoft Word; „tabuľka“ zodpovedajúca súboru v Exceli; „Prezentácia“ ekvivalentná súboru PowerPoint; alebo „Výkres“, ktorý je ekvivalentný súboru Microsoft Visio. Môžete tiež vytvárať formuláre a pripojiť sa k množstvu ďalších dostupných aplikácií Google. Tieto programy majú všetky základné vlastnosti svojich ekvivalentov spoločnosti Microsoft. Môžete dokonca nahrávať a upravovať určité súbory spoločnosti Microsoft, ako napríklad dokumenty programu Word a tabuľky programu Excel.

Ukladanie a zdieľanie

Hlavný rozdiel medzi balíkom Microsoft Office a ekvivalentom spoločnosti Google spočíva v možnostiach zdieľania a úprav v reálnom čase. , Určite môžete zdieľať súbory pri používaní balíka Microsoft Office, ale nie bez aplikácie na zdieľanie od tretích strán, ako je Dropbox. Microsoft má webové aplikácie, ktoré majú podobné možnosti zdieľania ako Disk Google, ale program domácej kancelárie je väčšinou založený na počítači. Ak na Disku Google počas prezerania súboru stlačíte tlačidlo „Zdieľať“, môžete pridať editorov, ktorí môžu súbor tiež upravovať, aj keď ho upravujete sami. Spoločnosť Google poskytuje 5 GB voľného miesta pre vaše súbory a môže inovovať na ďalšie úložisko.

Prístup

Ako dodatočný bonus vám Disk Google umožňuje prístup k vašim súborom kdekoľvek, kde máte pripojenie na internet. Keďže máte prístup na internet takmer odkiaľkoľvek, nemusíte si robiť starosti s tým, či ste súbor uložili na správne miesto alebo či máte správny disk Flash.

Nevýhody

Webové povaha Disku Google sa môže ukázať ako výhodná, ale môže tiež spôsobiť problémy. Ak napríklad váš domov alebo kancelária stratí pripojenie na internet, nemôžete upravovať súbory na svojom Disku Google. Môžete si stiahnuť aplikáciu pre stolné počítače, ktorá vám umožní upravovať offline, ale je to ďalší krok, ktorý musíte vedieť skôr, ako sa vypne napájanie a vaši spolupracovníci nebudú môcť vidieť žiadne aktualizácie, kým sa nebudete môcť znova pripojiť. Webové aplikácie na Disku Google majú dostatok funkcií na základné použitie, ale nemajú úplnú komplexnosť balíka Microsoft Office. Ak potrebujete pokročilé formátovanie alebo úpravy, možno budete potrebovať výkonnejší program.

• Predchádzajúca strana: Ako zobraziť verejnú dopravu v aplikácii Google Earth
• Ďalšia strana: Ako tlačiť satelitné mapy Google Mapy