Aká je výhoda použitia funkcie grafu v Exceli?

Aj keď je pravda, že čísla neklamú, môžu zakrývať, maskovať, maskovať, zahaliť a zahmlievať informácie, ktoré musíte vyhodnotiť a založiť. rozhodnutie. Občas môže byť ťažké získať informácie z balíkov prvotných tabuľkových dát Excel. Môžete však využiť funkcie grafu programu Excel, ktoré vám pomôžu rýchlo vizualizovať údaje a získať prehľady uložené hlboko v riadkoch a stĺpcoch nespracovaných údajov pracovného hárka.

Grafy agregácie údajov

pracovných hárkov vám umožňujú skondenzujte alebo zosumarizujte veľké množstvo údajov v malej, obdĺžnikovej časti vášho pracovného listu. Napríklad by ste mohli vytvoriť pracovný hárok s riadkami a stĺpcami, ktorý bude obsahovať desať rokov záverečných cien akcií, ktoré by vám zanechali sklenené oči a znecitlivili by ste ich, keby ste sa ich pokúsili analyzovať. Namiesto toho použite nástroje na vytváranie grafov programu Excel na vytvorenie čiary alebo grafu rozptylu XY, ktoré vám pomôžu vizualizovať výkyvy cien akcií v priebehu rokov.

Expozičné vzory a trendy

Grafy vám môžu pomôcť vidieť vzory a trendy ktoré môžu byť skryté v bunkách pracovného hárka. Čiarové, čiarové a plošné grafy umožňujú odvodiť smer a hybnosť údajov v priebehu času alebo z hľadiska inej jednotky merania. Napríklad dej priemerných denných globálnych teplôt a hladín mora za posledné storočie by mohol klimatológom pomôcť rozlíšiť medzi krátkodobou aberáciou klímy a trendom v dobrej viere, globálnym otepľovaním alebo ochladzovaním.

Odhaliť vonkajšie údaje

Rozptýlené a čiarové grafy vám môžu pomôcť zistiť odľahlé hodnoty alebo údajové položky, ktoré sa zdajú byť na mieste alebo nesúvisia so zvyškom údajov. Mimoriadne hodnoty môžu byť spôsobené chybami pri písaní, chybnými funkciami prístroja alebo jednoducho náhodnými nezmyselnými údajmi, ktoré možno bezpečne ignorovať. Nielenže odľahlé údaje sú v rozpore s akýmikoľvek vzormi alebo trendmi zobrazenými vo zvyšku údajov, môžu skresliť alebo skresliť priemery, súčty a ďalšie analytické výpočty, ktoré by ste mohli chcieť vykonať.

Komunikujte komplexné údaje alebo údaje o zneužívaní

Grafy vám môžu pomôcť alebo ľuďom, s ktorými zdieľate svoje pracovné hárky programu Excel, s prehľadnými údajmi, ktoré je ťažké vizuálne alebo zrozumiteľné slovami alebo číslami. Výsečové grafy pomáhajú divákom okamžite pochopiť percentá, pomery a proporcie. Stĺpcové a stĺpcové grafy vám umožňujú porovnávať a hodnotiť súbory údajov bez toho, aby ste si prezerali nespracované čísla, ktoré predstavujú

• Predchádzajúca strana: Ako blokovať program Adobe Firewall
• Ďalšia strana: Ako zmerať obrazovku počítača na ochranu súkromia Filter