Aké sú rozdiely medzi manuálnym a počítačovým účtovníctvom?

Osobný počítač navždy zmenil spôsob, akým ľudia podnikajú: pre každú dôležitú úlohu spoločnosti existuje softvérové ​​riešenie, ktoré sa bude zhodovať. Ak účtovníctvo svojej firmy stále robíte ručne, zvážte veľké rozdiely medzi tým a použitím špecializovaného účtovníckeho softvéru. Prechod na digitálne vysielanie má veľké výhody, tieto výhody však prinášajú určité riziká. Všetko záleží na tom, čo najlepšie funguje pre vás a vaše podnikanie.

Presnosť a konzistentnosť

Účtovný softvér používa automatizované výpočty, aby ste zaistili, že vaša matematika bude vždy správna. Počítačové účtovníctvo navyše vytvára konzistentnosť vo vašom vykazovaní prostredníctvom štandardizovaných formátov súborov a zavedených pracovných postupov. Účtovný softvér je však taký inteligentný ako užívateľ a prechod na digitálne účtovníctvo nemusí nevyhnutne zaručiť odstránenie chýb. Počítačové účtovníctvo je však pri správnom vykonaní presnejšie ako manuálne účtovníctvo.

Rýchlosť vstupu

Po implementácii počítačového riešenia pre vaše podnikanie by sa čas, ktorý strávite prácou na účtovných úlohách, mal znížiť veľmi. Zadávanie údajov pomocou klávesnice a nechanie počítača pracovať je rýchlejšie ako zapisovanie vecí a zisťovanie matematiky pomocou kalkulačky. Účtovný softvér je dodávaný s množstvom vstavaných šablón navrhnutých na zjednodušenie procesu. Údaje zadané prostredníctvom počítačového účtovníctva sú navyše okamžite prístupné, čo znamená, že vždy budete mať k dispozícii najnovšie čísla. Nevýhodou je, že bude chvíľu trvať, kým sa prispôsobí používaniu nového softvéru, ktorý zmierňuje počiatočný uložený čas.

Bezpečnosť a ochrana

Zatiaľ čo môžete svoje účtovné údaje chrániť heslom a uložiť ich na svoje pracovný počítač, manuálne účtovanie je menej bezpečné v tom, že písomné dokumenty sa hromadí v priebehu času a vyžadujú stále väčšie riešenia ukladania. Okrem toho môžete ľahko zálohovať údaje digitálneho účtovníctva na externý disk, zatiaľ čo údaje manuálneho účtovníctva musíte kopírovať manuálne. Strata údajov digitálneho účtovníctva je menej dramatická ako strata pôvodných dokumentov, pretože zálohy môžete obnoviť s minimálnymi problémami. Počítačový hardvér je však krehkejší ako skutočné dokumenty, takže v prípade problému s hardvérom musíte podniknúť kroky na ochranu vašich údajov.

Jednoduchá distribúcia

V manuálnom účtovníctve vytvárate a distribuujete faktúry. , zmenky a ďalšie ručné záznamy. Pomocou digitálneho účtovníctva môžete vytvoriť rovnakú sadu dokumentov za oveľa kratšiu dobu a vytlačiť toľko kópií, koľko potrebujete. Potom môžete posielať digitálne dokumenty e-mailom, čo vám umožní obmedziť množstvo fyzických médií, ktoré vaša spoločnosť musí skutočne použiť. S počítačovým účtovným softvérom je ľahké tlačiť, kopírovať a odosielať dokumenty potrebné pre vašu firmu. To však tiež uľahčuje úmyselnú stranu zachytiť vaše údaje.

• Predchádzajúca strana: Ako získať prístup na pevný disk PS3 z PC
• Ďalšia strana: Pridanie pruhu nad list v dokumentoch Google