Nevýhody účtovného softvéru

Účtovný softvér je určený na automatizáciu väčšiny účtovných procesov. Účelom je uľahčiť, zrýchliť a spresniť účtovníctvo. Aj keď tento softvér slúži svojmu účelu, je nevýhodné spoliehať sa výlučne na technológiu pre potreby účtovníctva. Preto je dôležité porozumieť základom účtovníctva a spôsobu používania účtovného softvéru.

Náklady

Pri používaní účtovného softvéru musíte zakúpiť softvér a akékoľvek ďalšie licencie potrebné pre ostatných používateľov. a počítače. Niektoré programy vyžadujú, aby ste si zakúpili aktualizácie alebo aktualizácie pre ďalšie funkcie. Musíte tiež skontrolovať, či je váš počítač schopný spustiť softvér. Ak nie, budete musieť tiež upgradovať počítač.

Spoliehanie sa na počítače

Ak počítač havaruje alebo ak dôjde k poškodeniu údajov vírusom, nebudete môcť používať účtovný softvér, kým problém je vyriešený. To tiež znamená, že nebudete mať prístup k žiadnym zadaným údajom, kým nebude počítač znova spustený. Vaše údaje môžu byť tiež poškodené, čo znamená, že budete musieť znova zadať informácie, pokiaľ si nezálohujete svoje súbory. Okrem toho, ak dôjde k výpadku napájania, váš softvér bude nepoužiteľný, pokiaľ nemáte notebook s batériou.

Fraud

Účtovné softvérové ​​údaje si vyžadujú ďalšiu úroveň zabezpečenia, aby sa predišlo problémom, ako sú podvody a sprenevery. , Softvér uľahčuje používateľom meniť údaje, čím uľahčuje podvody. V dôsledku toho je potrebné, aby interní audítori kontrolovali akékoľvek nepresnosti údajov. Musia sa tiež prijať bezpečnostné opatrenia na obmedzenie množstva kontroly, ktorú majú používatelia nad akýmikoľvek funkciami účtovného softvéru.

Dodatočný softvér

Väčšina účtovného softvéru vyžaduje, aby ste si mohli prezerať správy, aby ste mali ďalší softvér. Niektoré programy vám napríklad umožňujú exportovať údaje ako súbor PDF alebo tabuľku Excel. To umožňuje používateľom bez účtovného programu prezerať údaje. Softvér na prezeranie však môže pre používateľa predstavovať ďalšie výdavky.

Ľudská chyba

Aj keď je ľahké zapísať čísla nesprávne, je ešte ľahšie nesprávne zadať číslo. Príliš rýchle zadanie údajov do účtovného softvéru môže spôsobiť vážne chyby. Program, ktorý vykonáva výpočty, môže byť ťažšie sledovať príčinu problému. Tabuľky, digitálne knihy alebo písané knihy vedú k zjednodušeniu a zrýchleniu sledovania.

Školenie

Účtovný softvér vyžaduje, aby ste si našli čas, aby ste sa naučili, ako ho používať. Aj keď ste skúsený účtovník, stále sa musíte naučiť, čo jednotlivé tlačidlá a príkazy menu umožňujú, aby ste účtovný softvér mohli efektívne používať. Táto krivka učenia môže viesť k nákladným chybám. V niektorých prípadoch môže byť potrebné naučiť sa, ako vykonávať určité úlohy. Ak nie ste technicky dôvtipní, proces by mohol byť ešte ťažší.

Čas

Mnoho účtovníkov zistilo, že zadávanie údajov do účtovníckeho softvéru trvá dlhšie, ako ich písanie alebo písanie do tabuľka. V dôsledku postupných obrazoviek tento proces často trvá dlhšie, najmä pre tých, ktorí softvér často nepoužívajú alebo sú jeho používaním stále noví. Ak softvér vyžaduje na zadanie základných údajov početné kroky, časové požiadavky môžu prevážiť výhody automatických výpočtov

• Predchádzajúca strana: Výhody hesla Authentication
• Ďalšia strana: Nevýhody brány Firewall