Ako testovať základné počítačové zručnosti v Job Interview

Počítače sú nevyhnutnou súčasťou podnikania. Medzi najzákladnejšie funkcie patrí vytváranie rozpisov zamestnancov, zvonenie predaja, sledovanie objednávok a výpočet ziskov a strát. Ak hľadáte nového zamestnanca, mali by mať v ideálnom prípade niektoré základné počítačové zručnosti, ako je spracovanie textu, používanie Internetu a e-mailu a prípadne aj program na zasielanie okamžitých správ alebo tabuľkový procesor. Aj keď by ste si mohli kúpiť program, ktorý testuje počítačové zručnosti, môžete si tiež získať dobrú predstavu o úrovni zručností svojho kandidáta pomocou niektorých základných testov na pracovnom pohovore.

Krok 1

Zhodnotenie stavu zručnosti, ktoré bude musieť váš budúci zamestnanec vykonávať. Ak máte pre danú pozíciu popis práce, prezrite si ju a zistite, ktoré programy bude váš zamestnanec pravidelne používať, alebo sa porozprávajte s ľuďmi, ktorí sa momentálne nachádzajú na tej istej pozícii, aby ste získali cit pre ich každodenné úlohy. Vytvorte zoznam počítačových programov, ktoré bude zamestnanec pravidelne využívať, a zručnosti, ktoré bude musieť uchádzač zobraziť, aby mohol pristáť v práci. Základné zručnosti sa môžu v jednotlivých podnikoch veľmi líšiť, ale môžu zahŕňať písanie, vyhľadávanie na internete, vytváranie faktúr alebo potvrdení alebo vytváranie tabuliek.

Krok 2

Vytvorenie kópií dokumentov, ktoré vaše podnikanie vytvorilo v minulosti , ktoré môžu slúžiť ako šablóny testu. Vzorové dokumenty môžu obsahovať tabuľku s údajmi o predaji, obchodný list, ktorý ste poslali e-mailom klientovi, alebo faktúru. Otvorte dokument v programe, v ktorom bol vytvorený, a vyberte „Súbor“ a „Uložiť ako“, aby ste dokument uložili ako nový súbor, s ktorým môžete s kandidátom manipulovať. Zopakujte akciu a vytvorte druhú kópiu dokumentu. Vykonajte sériu zmien v jednej z kópií dokumentu, napríklad manipulácia s bunkami tabuľky, vytváranie vzorcov, úprava preklepov alebo zmena písiem. Pri vykonávaní zmien si poznamenajte každú zmenu, aby ste mohli požiadať kandidáta o vykonanie rovnakých zmien na základe vašich ústnych pokynov. Ponechajte druhú kópiu dokumentu samotnú; Týmto spôsobom budete mať hlavnú „upravenú“ verziu dokumentu a „neupravenú“ verziu, s ktorou bude kandidát manipulovať.

Krok 3

Vyvinúť nejaký typ systému hodnotenia na hodnotenie kandidátov na počítači zručností. Ak máte iba jedného kandidáta, môže to byť jednoduché „vyhovenie“ alebo „zlyhanie“ alebo môžete spočítať počet chýb v vykonaných úpravách a porovnať tento počet chýb v skupine kandidátov.

Krok 4 - Majte dokumenty otvorené a pripravené, keď váš kandidát príde na pohovor, takže nemusíte strácať čas zapínaním počítača, čakaním na jeho zavedenie a čakaním na načítanie dokumentov. Ak plánujete, aby kandidátka vyskúšala rýchlosť písania, pripravte si v oblasti rozhovoru hodinky s druhou rukou.

Krok 5

Posaďte kandidáta pred počítač, na ktorom budete spravovať test a poskytnite jej pokyny, aké zručnosti chcete požiadať, aby preukázala.

Krok 6

Prečítajte si zoznam zmien a požiadajte kandidáta, aby vykonal zmeny v dokumente. , Ak si to želáte, môžete si vybrať, aby ste kandidátovi poskytli časový limit pre každú zmenu. Použite svoje hodinky na sledovanie času. Na zoznam zmien si poznamenajte, keď kandidát nevykonáva úlohu v stanovenom čase.

Krok 7

Vytlačte dokument, ktorý kandidát vytvoril, aby ste ho mohli porovnať s hlavným vzorom. dokument, ktorý ste vytvorili pred pohovorom.

Prejdite na testovanie akýchkoľvek iných zručností založených na internete alebo komunikácii, ktoré budete potrebovať, aby ste ich vedeli. Mohlo by to zahŕňať požiadavku na kandidáta, aby vám poslal leštený firemný e-mail v stanovenom čase, preskúmal danú tému v určitom čase alebo si založil účet a zapojil sa do okamžitého rozhovoru s vami.

Tip

Keď naplánujete pohovor, informujte kandidáta, že ju budete testovať na určité počítačové zručnosti. Niektorí ľudia nefungujú dobre, ak ich prekvapíte testami, o ktorých nevedeli, a môžu sa cítiť príliš nútení, aby vystupovali spôsobom, aký by za normálnych okolností vykonávali.

Položky, ktoré budete potrebovať

Počítačové dokumenty

Pozerajte sa z druhej ruky

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť kalendár Google ako pozadie pracovnej plochy
• Ďalšia strana: Ako poslať text na T-Mobile z počítača