Aké sú výhody používania programu Microsoft Word?

Či už sa rozhodnete používať program Microsoft Word, pretože bol dodaný s balíkom Office Suite, rozhodnutie o vás urobila škola alebo zamestnávateľ, alebo uprednostňujete program pred jeho programom známosti kariet a tlačidiel, je v programe viac ako len spracovanie slov. Aj keď sa program Word javí ako jednoduchá replika stránky na bielom papieri na obrazovke, zistíte, že používanie softvéru ponúka viacero výhod, na ktoré môžete klepnúť - a napísať -.

Okamžitý prechod do

Jedným z najväčších spôsobov, ako sa dostať do dokumentu programu Word, je proces jeho nastavenia. Napríklad brožúry vyžadujú špecifické vymedzenie okrajov a strán, aby zabránili spusteniu vášho textu a obrázkov na miesta, kde by nemali. Výhodou programu Microsoft Word sú šablóny dodávané so softvérom. Vyhľadajte ich kliknutím na kartu „Súbor“, výberom „Nový“ a pomocou bodu skákania pomocou ktorejkoľvek z kategórií, ako sú informačné bulletiny, štítky a vizitky. Týmto sa ťažkopádne vytrhne prekážka a umožní vám úplne prispôsobiť akúkoľvek šablónu vašim konkrétnym potrebám. Môžete sa sústrediť na vykonávanie funkcií, ako je napríklad odčítanie obrázkov a preformátovanie textu.

Priemyselný štandard

Možno budete mať druhé myšlienky o tom, ako naliať svoj čas, úsilie a mozgovú silu do dokumentu, ktorý by váš príjemca nebol. schopný otvoriť. Pri používaní programu Microsoft Word získate výhodu v tom, že budete môcť predpokladať, že váš príjemca má softvér. Ako prevládajúca súčasť softvéru na spracovanie textu balíka Microsoft Office Suite je dobré hádať, že ak zostavíte dokument v programe Word a odošlete ho, váš príjemca ho bude môcť prečítať. Program Word vám dokonca umožňuje pracovať s ľuďmi, ktorí majú staršie verzie softvéru, a to tak, že ponúka možnosť ukladať dokumenty ako staršie prípony (napríklad dokument .doc namiesto .docx pre dokumenty Word 2003 oproti Word 2007 a Word 2010).

Na dosah ruky

Program Microsoft Word môže byť jediný softvérový program, ale priamo na dosah ruky vám dá niekoľko zdrojov. Kliknite na kartu Preskúmať a nájdete tlačidlá pre tezaurus, výskumné služby a vyhľadávacie funkcie, kontrolu pravopisu a gramatiky, jazykovú pomoc a preklad. Word môže byť pri používaní týchto nástrojov niekedy vypnutý, napríklad upozorní vás, že vaše veľké písmená vlastného mena, ako je napríklad obchodné meno, by malo byť malé, ale funguje rýchlo a môže slúžiť ako dodatočná kontrola skôr, ako uvoľníte svoje

Všetko v jednom

Prázdna stránka, ktorá sa objaví pri otvorení programu Microsoft Word, vás nemusí prinútiť premýšľať o umelcovom plátne, ale jednou z výhod používania programu Word je to, že sa môže stať univerzálnym programom. jeden softvérový program. S nástrojmi dostupnými na karte „Vložiť“ v programe Word môžete zostať v aplikácii Word, ale vykonávať úlohy, ako napríklad kreslenie pomocou nástroja Scribble, vytváranie organizačných schém pomocou nástroja SmartArt, navrhovanie náročných obrázkových dokumentov pomocou kliparty a vkladanie tabuliek, tabuliek, textu boxy, grafy a hypertextové odkazy

• Predchádzajúca strana: Ako zistiť, či je váš počítač sledovaný
• Ďalšia strana: Riziká otvárania príloh k e-mailom