Ako skenovať dokument do programu Word

Opakovanie dokumentu je zdĺhavé: aj odborní pisári potrebujú dobrých 4 až 6 minút na správne opakovanie celej stránky textu. Skenery dokumentov šetria váš čas prevodom dokumentov na obrázky, z ktorých môžete pomocou softvéru optického rozpoznávania znakov (OCR), napríklad Microsoft OneNote, vytiahnuť text. Keď je text v aplikácii OneNote, môžete ho skopírovať a vložiť do programu Microsoft Word (alebo do iného textového editora) a upraviť ho.

Krok 1

Pripojte skener k počítaču pomocou Port USB alebo bezdrôtové spojenie a zapnite skener.

Krok 2

Ak používate plochý skener, položte dokument na posteľ skenera a zatvorte kryt. Ak máte skener s listami, ktorý umožňuje umiestnenie viacerých strán pomocou podávača dokumentov a príslušného softvéru, postupujte podľa pokynov pre vaše zariadenie.

Krok 3

Kliknite na tlačidlo "Štart" a zadajte "OneNote". Kliknite na odkaz aplikácie „OneNote“, ktorý sa zobrazí.

Krok 4

Kliknite na kartu „Vložiť“ v hornej časti obrazovky OneNote.

Krok 5

Vyberte možnosť „Výtlačok skenera“. . " Aplikácia OneNote spustí skener a naskenuje obrázok dokumentu; obrázok sa zobrazí na obrazovke.

Krok 6

Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok a vyberte príkaz „Kopírovať text z obrázka“.

Krok 7

Kliknite na tlačidlo „Štart“. , zadajte text „Word“ a vyberte odkaz, ktorý sa zobrazí v programe Microsoft Word. Ak chcete text prilepiť do programu Word, napíšte „Ctrl + V“. Prečítajte si text a vykonajte potrebné opravy; Programy OCR majú tendenciu zavádzať preklepy a iné chyby.

Tip

Verzie programu Microsoft Word pred vydaním v roku 2007 boli dodávané s pomôckou na skenovanie MODI OCR; táto funkcia bola v programe Microsoft Word 2007 odstránená, pretože duplikovala funkciu OCR v aplikácii OneNote.

Položky, ktoré budete potrebovať

Skener; používajte najnovšie ovládače pre svoj operačný systém

Microsoft OneNote 2007 alebo novší

Microsoft Word

• Predchádzajúca strana: Riziká otvárania príloh k e-mailom
• Ďalšia strana: Ako skenovať dokument do formátu PDF