Rozdiel medzi tabuľkou a zoznamom v programe Excel

Ak používate rôzne verzie programu Microsoft Excel alebo komunikujete s niekým, kto tak robí, môže dôjsť k zámene, keď sa pojmy „tabuľka“ a „zoznam“ používajú zameniteľne. Je to tak preto, lebo oba pojmy sa používajú na opis rovnakej funkcie v rôznych vydaniach softvéru. Z funkčného hľadiska sú väčšinou rovnaké. Zoznamy sú pôvodnou verziou objektu; tabuľky sú vývojom tejto funkcie s niekoľkými pridanými výhodami.

O zoznamoch

Zoznamy boli zavedené v programe Excel 2003. Sú ako miniatúrne tabuľky v existujúcom pracovnom hárku programu Excel. Táto funkcia je užitočná, ak chcete spravovať alebo analyzovať malé súbory údajov nezávisle od väčšieho súboru údajov v tabuľke. Medzi možnosti analýzy vo vašom zozname patrí zmena usporiadania a preformátovanie údajov, ako aj vytvorenie súčtov v novom „riadku celkom“. Vytvorte viac zoznamov v jednej tabuľke, aby ste oddelili svoje údaje do samostatných sekcií, ktoré je možné spravovať bez ovplyvnenia iných údajov.

Ako vytvoriť zoznam

Ak chcete vytvoriť zoznam v programe Excel 2003, vyberte rozsah údajov, ktoré chcete použiť kliknutím a potiahnutím kurzora nad ním, kým sa nezvýrazní. Kliknite na ponuku Údaje a vyberte položku Zoznam. Potom kliknite na položku Vytvoriť zoznam. Ak ste zvýraznili nejaké hlavičky, začiarknite políčko Môj zoznam má hlavičky. Kliknite na tlačidlo „OK“. Po vytvorení zoznamu ho upravte pomocou možností na paneli nástrojov Zoznam.

O tabuľkách

Tabuľky sú súčasťou programov Excel 2007 a 2010. Sú podobné zoznamom, pretože izolujú skupiny údajov. v miniatúrnych tabuľkách v pracovnom hárku programu Excel. Podobne ako zoznamy, aj tabuľky majú pomôcť spravovať a analyzovať súbory údajov nezávisle od zvyšku pracovného hárka. Rozdiely spočívajú v tom, že tabuľky majú dodatočnú funkčnosť a užitočnejší vzhľad ako zoznamy. V predvolenom nastavení tabuľky zobrazujú riadky v striedajúcich sa farbách na lepšie rozlíšenie údajov, zatiaľ čo zoznamy nemajú odlišné farby. Kým zoznamy umožňujú iba vytvorenie „celkového riadku“, tabuľky vám umožňujú vytvoriť vlastný „vypočítaný stĺpec“. Tabuľky majú tiež v pravom dolnom rohu „úchyt na zmenu veľkosti“, ktorý umožňuje ich pretiahnutie a zväčšenie. Ďalšou hlavnou vlastnosťou, ktorú tabuľky ponúkajú, je možnosť odstrániť tabuľku bez straty údajov alebo formátovania v nej.

Ako vytvoriť tabuľku

Ak chcete vytvoriť tabuľku v programe Excel 2007 alebo 2010, vyberte rozsah. buniek, ktoré chcete použiť, kliknutím a potiahnutím kurzorom nad nimi, kým sa nezvýraznia. Kliknite na kartu Vložiť. Potom kliknite na ikonu „Tabuľka“ v skupine „Tabuľky“. Ak váš výber obsahuje hlavičky, začiarknite políčko Môj stôl má hlavičky. Kliknite na tlačidlo „OK“. Po vytvorení tabuľky spravujte jeho vzhľad pomocou karty „Nástroje tabuľky“.

• Predchádzajúca strana: Ako si vytvoriť snímky na Photoshop
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť noviny v programe WordPad