Ako automaticky vytvárať tvary programu Visio z Excel

Jednou z výkonných funkcií programov balíka Microsoft Office Suite je ich schopnosť spolupracovať. Z tohto dôvodu môžete ľahko vytvoriť niečo v jednom programe a exportovať ho do iného. Jedným z príkladov je použitie tabuľky programu Excel na vytváranie tvarov, ktoré sa majú používať v aplikácii Visio. Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť tabuľku, zadať svoje údaje v Exceli a potom pomocou Sprievodcu organizačnou schémou v aplikácii Visio automaticky vytvoriť tvary na základe údajov v tabuľke Excel.

Krok 1

Otvorte program Microsoft Excel. Spustite novú tabuľku kliknutím na „Súbor“, „Nový“, „Prázdna tabuľka“ a potom na „Vytvoriť“. Alebo otvorte existujúcu tabuľku kliknutím na „Súbor“ a potom na „Otvoriť“.

Krok 2

Prejdite do priečinka so súbormi, ktorý obsahuje tabuľku, ktorú chcete otvoriť. Kliknite na súbor tabuľky a potom kliknite na „Otvoriť“.

Krok 3

Ak vytvárate novú tabuľku, nastavte svoje údaje. Do každého riadka tabuľky zadajte hlavičky do každého stĺpca. Zadajte potrebné údaje do predchádzajúcich riadkov.

Krok 4

Kliknutím na položku File (Súbor) a potom na príkaz Save (Uložiť) uložte tabuľku.

Krok 5

Otvorte program Microsoft Visio. Kliknite na „Súbor“ a potom na „Nový“. Kliknite na kategóriu „Podnikanie“ a potom na „Sprievodca organizačnou schémou“.

Krok 6

Kliknite na možnosť „Vybrať údaje z existujúceho zdroja“ a potom kliknite na „Ďalej“. Kliknite na možnosť exportovať údaje zo súboru programu Excel a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a prejdite do priečinka, v ktorom je uložený práve uložený súbor programu Excel.

Kliknite na súbor a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. Skontrolujte, či sprievodca vybral správne záhlavia riadkov v poliach „Názov“ a „Prehľady do“ a potom kliknite na „Ďalej“. Znova kliknite na tlačidlo Ďalej a potom na tlačidlo Dokončiť. Aplikácia Visio sa naplní tvarmi na základe údajov z vášho súboru Excel.

• Predchádzajúca strana: Ako používať podpisovú podložku
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť inštrumentálnu skladbu pomocou programu Adobe Auditions