Ako pridať Ganttov diagram do SharePoint

Jedným nástrojom, ktorý môžete vizuálne sledovať priebeh projektu a určiť, či sú úlohy na trati, je Ganttov diagram. Ganttov diagram je grafické znázornenie trvania úloh, ktoré tím splní pre projekt. Vytvorenie Ganttovho diagramu znamená určenie počiatočných a koncových dátumov pre všetky úlohy potrebné na dokončenie projektu. V službe SharePoint môžete ľubovoľný zoznam previesť na zobrazenie Ganttovo. Musíte však zabezpečiť, aby váš zoznam obsahoval polia, ktoré je možné priradiť k názvu, dátumu začatia a dátumu splatnosti. Ak nie je možné mapovať žiadne z polí v zozname, musíte ich vytvoriť, aby ste mohli používať zobrazenie Ganttovo.

Krok 1

Prejdite do zoznamu v službe SharePoint, ktorý chcete previesť na Ganttovo.

Krok 2

Kliknite na prepínač zobrazenia v pravom rohu ponuky so zoznamom a vyberte možnosť "Vytvoriť zobrazenie".

Krok 3

Vyberte "Ganttovo zobrazenie" Formát zobrazenia na stránke „Vytvoriť zobrazenie“.

Krok 4

Do poľa „Zobraziť názov“ v sekcii „Názov“ otvorenej stránky zadajte popisný názov bez medzier. Táto sekcia vám tiež dáva možnosť urobiť z tohto Ganttovho zobrazenia predvolené zobrazenie.

Krok 5

Zadajte, či chcete, aby bol pohľad osobným alebo verejným pohľadom v časti Publikum.

Krok 6

Vyberte a usporiadajte stĺpce, ktoré by ste chceli zahrnúť do zobrazenia v sekcii Stĺpce.

Krok 7

Mapujte stĺpce so zoznamom, ktoré by mal použiť Gantt graf, ktorý predstavuje „Názov“, „Začiatočný dátum“ a „Dátum splatnosti“ v časti „Ganttov stĺpce“. Voliteľne môžete tiež zmapovať stĺpec so zoznamom na „Percent Complete“.

Kliknutím na OK dokončíte vytváranie Ganttovho zobrazenia. Ganttov pohľad sa zobrazí v dvoch sekciách: Ganttov diagram a zhrnutie údajov v zozname na základe stĺpcov, ktoré ste vybrali pri vytváraní zobrazenia.

Položky, ktoré budete potrebovať

Prístup k úpravám zoznamu SharePoint

• Predchádzajúca strana: Ako naformátovať Headshot na Photoshop
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť zostavu z hárkov programu Excel Pomocou nástroja VBA