Ako odoslať e-mailom veľký súbor programu Microsoft Publisher

Obmedzenia veľkosti e-mailového programu môžu spôsobiť problémy pri pokuse o odoslanie veľkého súboru programu Microsoft Publisher. Ak sa váš súbor blíži obmedzeniu veľkosti, možno ho budete môcť jednoducho komprimovať a poslať normálnym e-mailom. Ak je súbor pre túto metódu stále príliš veľký, budete musieť použiť e-mailovú službu tretej strany, ktorá pre váš súbor slúži ako stránka na prenos súborov. Tieto služby vám umožňujú nahrať súbor na dočasnú stránku úložiska online a potom automaticky vygenerovať e-mail pre príjemcu súboru. Tento e-mail poskytuje používateľovi odkaz na stiahnutie súboru, podobne ako pri sťahovaní e-mailovej prílohy.

Kompresia súborov

Krok 1

Prejdite v uloženom súbore vydavateľa do svojho súboru. počítač, ale neotvárajte ho.

Krok 2

Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a v ponuke vyberte príkaz „Odoslať do“.

Krok 3

Vyberte položku „Komprimovaný (zazipovaný) ). “ Súbory vydavateľa často obsahujú obrázky, viaceré písma a formátovanie, ktoré zväčšujú veľkosť súboru. Kompresia umožní počítaču uložiť tieto položky do menšieho balíka.

Po dokončení procesu umiestnite kurzor myši na komprimovaný súbor. Okno s veľkosťou súboru by sa malo zobraziť vedľa ukazovateľa a bude menšie ako veľkosť pôvodného súboru. Ak je to dosť malé na odoslanie, jednoducho komprimovaný priečinok pripojte k svojmu e-mailu a pošlite ho obvyklým spôsobom. Čiastky kompresie sa líšia v závislosti od súboru, takže sa môže alebo nemusí zmenšiť veľkosť súboru dostatočne pre štandardný e-mail.

Odosielatelia tretích strán

Krok 1

Navštívte webovú stránku na prenos súborov, ktorá pomáha používatelia posielajú veľké e-maily, ako napríklad Pando, odošlete ho alebo odošlete tento súbor (pozri zdroje). Väčšina webov na prenos súborov ponúka bezplatné služby na odosielanie jednotlivých súborov a účtuje sa iba za viac súborov alebo rýchlejšie doručenie. Niektoré bezplatné služby však majú obmedzenia veľkosti, preto si pred výberom služby pozorne prečítajte technické údaje.

Krok 2

Prejdite do súboru Publisher na svojom počítači prostredníctvom rozhrania na odovzdanie stránky a nahrajte súbor Publisher do súboru

Krok 3

Do príslušných polí zadajte adresu príjemcu e-mailovej adresy a e-mailovú adresu a podľa pokynov na obrazovke dokončite tento proces.

Príjemcu súboru informujte v samostatnom e-maile na adresu očakávajte súbor, najmä ak má táto osoba na starosti sťahovanie súborov z Internetu.

Tip

Ak odosielate súbor Publisher na profesionálnu tlačiareň, opýtajte sa, či má spoločnosť FTP server na prenos súborov. , Môžu vám poskytnúť pokyny pre ich konkrétny FTP server.

• Predchádzajúca strana: Ako používať analýzu údajov na generovanie náhodných čísel v Excel
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť hodinový graf v programe Excel