Ako používať program Excel k narodeninám

Program Microsoft Excel umožňuje používateľom vytvárať pripomenutia pre konkrétne dátumy. Táto funkcia z neho robí efektívny nástroj na sledovanie dôležitých dátumov, ako sú napríklad narodeniny. Po vytvorení tabuľky môžete informácie zoradiť podľa dátumu a použiť podmienené formátovanie, aby sa automaticky zvýraznili nadchádzajúce narodeniny.

Usporiadať svoju tabuľku

Krok 1

Vytvoriť rad stĺpcov v programe Excel pre informácie, ktoré potrebujete sledovať. Medzi potenciálne nadpisy stĺpcov patrí Krstné meno, Priezvisko, Adresa a Narodeniny. Ak chcete, aby sa tieto nadpisy oddeľovali od zvyšku tabuľky, urobte ich tučným písmom.

Krok 2

Do zodpovedajúcich stĺpcov zadajte do tabuľky mená, narodeniny a ďalšie informácie. Zadajte dátumy vo formáte, ktorému Excel rozumie. K možnostiam formátovania sa dostanete kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá obsahuje dátum. Keď je bunka správne naformátovaná, môžete ju skopírovať a vložiť do zvyšku stĺpca. Tým sa odstráni potreba opätovného formátovania dátumov.

Na triedenie údajov podľa dátumu použite funkciu "Zoradiť" v ponuke "Údaje" v programe Excel. Tým sa upravia údaje v tabuľke tak, aby boli narodeniny uvedené v chronologickom poradí. Môžete si zvoliť zoradenie údajov vzostupne alebo zostupne. Pre údaje uvedené od januára do decembra vyberte vzostupné poradie.

Použiť podmienené formáty

Krok 1

Vytvorte podmienený formát tak, aby boli zvýraznené iba narodeniny, ktoré sa vyskytnú v budúcom týždni alebo mesiaci. tabuľka. Ak chcete získať prístup k nástroju podmieneného formátovania v programe Excel 2010, prejdite do ponuky Štýl, ktorá sa nachádza na karte Domovská stránka programu Excel.

Krok 2

Kliknite na položky „Zvýrazniť pravidlá buniek“ a „Spravovať pravidlá“ v v ponuke Podmienené formátovanie. Vyberte možnosť vytvorenia nového pravidla.

Krok 3

Začiarknite políčko Rozsah buniek vybraté v časti „Spravovať pravidlá“. Použite pravidlo na celú tabuľku Excel.

Krok 4

Ako typ pravidla kliknite na možnosť Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú, a vyberte možnosť formátovania podľa dátumu.

Krok 5

Kliknutím vyberte možnosť „Dátumy výskytu“ a potom vyberte pravidlo formátovania. ktoré chcete implementovať, napríklad zvýraznenie dátumov, ktoré sa objavia budúci týždeň alebo tento mesiac.

Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte zmeny a do tabuľky použijete podmienený formát.

• Predchádzajúca strana: Ako spustiť Config.sys
• Ďalšia strana: Ako kalkulovať v programe Excel