Výhody a nevýhody programu Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional je softvér, ktorý spoločnosť Microsoft vyrába na vytváranie dokumentov, tabuliek, prezentácií, projektov a databáz publikujúcich v počítači, ako aj na správu e-mailov. Kým predchádzajúce verzie balíka obsahovali iba programy Word, Excel, PowerPoint a Outlook, Professional Suite obsahuje doplnky ako Publisher, Access, Infopath a Sharepoint. Napriek všetkým týmto vynikajúcim programom v softvéri stále existujú určité nevýhody.

Pro: Účinnosť

S pridaním ďalších programov do balíka Office Professional budú vaše dokumenty organizovanejšie ako kedykoľvek predtým. PowerPoint, OneNote, Word, Excel a Publisher ponúkajú viac šablón ako kedykoľvek predtým, ktoré vám pomôžu zostať organizované a vytvárať prezentácie alebo dokumenty, ktoré vyzerajú profesionálne a čisto. Excel dokonca ponúka funkciu rozpočtu, ktorá vám pomôže sledovať váš rozpočet a celkové výdavky bez problémov s predchádzajúcimi verziami. Aplikácia Access ponúka modely sledovania podnikania, ktoré vám umožnia udržať si prehľad o každom projekte, ktorý realizujete vo vašom osobnom podnikaní.

Kon: Navigácia

Office Professional 2010 je navrhnutá podobne ako Office 2007, ktorá sa pri prvom spustení ukázala náročným zákazníkom pri navigácii. pretože spoločnosť Microsoft nahradila ponuku „Súbor“, ktorá zvyčajne sedela v ľavom hornom rohu, logom Microsoft. Aplikácia Office Professional 2010 obnovila ponuku „Súbor“, aby nedochádzalo k nejasnostiam, ale používa tiež radšej pásku než ponuku, takže zisťovanie funkcií, ktoré sú v tejto skupine, vyžaduje určitý čas. Automatické formátovanie je ďalší problém, ktorý môže byť frustrujúci. Office Professional radšej ako bežné písmo Times New Roman a 12-bodové písmo nastavuje dokumenty manuálne na iné písmo a veľkosť.

Pro: Pripojiteľnosť

Program Outlook vám pomáha udržiavať kontakty s inými e-mailovými službami, ako sú Gmail, Yahoo. a Hotmail v poriadku a pripojený k vášmu účtu. Dokumenty z aplikácie Outlook 2010 môžete rýchlo a ľahko poslať e-mailom podnikovým klientom, zákazníkom, priateľom a rodine. Aplikácia Office Professional 2010 ponúka aj aplikácie pre zariadenia iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry a ďalšie mobilné zariadenia. Umožňujú vám pokračovať v práci, aj keď nemôžete byť blízko vášho domáceho počítača.

Kon: Stabilita

Podľa časopisu PC Magazine sa v aplikácii Office Professional 2010 vyskytli počas testovania niektoré zrážky, ktoré by mohli vyvolať otázky, ako napríklad: na svoju dlhovekosť a trvanlivosť. Bežné klávesové skratky - napríklad „Alt + F“, ktoré vyhľadávajú najnovšie dokumenty a umožňujú ich ľahšie otváranie - nefungujú bez aktivovania skratky v programe, ktorý máte otvorený. Klávesové skratky sa nemusia zdať príliš dôležité, ale ľudia, ktorí tlačia a zdieľajú dokumenty, môžu často chcieť, aby táto funkcia získala nedávno uložené dokumenty. Aj keď rozhranie balíka Office 2010 ponúka niekoľko ďalších funkcií, zdá sa, že niektoré základné schopnosti chýbajú

• Predchádzajúca strana: Ako previesť e-knihu HTML na PDF
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť dokument s možnosťou prehľadávania Word