Ako používať QuickBooks na vkladanie desiatok a obetí

Aby sa dodržali osobitné účtovné štandardy pre cirkvi, desiatky a ponuky zhromaždené od členov cirkvi by sa mali rozdeliť na samostatné účty podľa toho, ako darcovia zamýšľajú použiť peniaze. , Mnoho cirkví zakladá rôzne fondy, ako napríklad všeobecný fond, fond budov a misijný fond, ktoré sú neobmedzené, dočasne obmedzené alebo obmedzené. Ak chcete použiť QuickBooks na zadávanie desiatok a ponúk, povoľte funkciu sledovania triedy a vytvorte pre každý fond triedu. Keď dostávate desiatky a ponuky, zaznamenajte darcu a priraďte dar k jednému alebo viacerým fondom.

Sledovanie triedy

Krok 1

Z ponuky vyberte položku Upraviť, vyberte možnosť „Predvoľby“ a potom kliknite na položku Účtovníctvo v zozname preferencií vľavo.

Krok 2

Vyberte kartu „Predvoľby spoločnosti“ a kliknite na začiarkavacie políčko „Použiť sledovanie triedy“.

Krok 3

Z ponuky vyberte „Zoznamy“ a vyberte „Zoznam tried“. Vyberte "Trieda" v dolnej časti zoznamu a potom zvoľte "Nový".

Krok 4

Zadajte názov triedy - napríklad "Všeobecný fond". Výberom možnosti „Ďalej“ triedu uložíte a zadáte ďalšiu.

Podľa potreby nastavte ďalšie triedy. Napríklad vytvorte triedy „Misijný fond“, „Fond mládeže“ a „Stavebný fond“. Ak chcete kategóriu ponúk, ktoré odovzdáte inej organizácii, keď sa druhá organizácia rozhodne, ako peniaze použiť, nastaviť triedu pre „darované darčeky“. Po dokončení pridávania kurzov vyberte „OK“.

Záznamy desiatok a ponuky

Krok 1

Na domovskej obrazovke QuickBooks vyberte „Dary“.

Krok 2

Kliknutím na políčko „Zákazník: Úloha“ zobrazte zoznam darcov a vyberte darcu. Vyberte „Pridať nový“ a vyplňte informácie vo formulári, aby ste pridali nového darcu.

Krok 3

Vyberte triedu pre dar, ak má byť celý dar pridelený do jedného fondu.

Krok 4

Potvrďte alebo zmeňte dátum darovania a vyberte typ platby - napríklad „Hotovosť“ alebo „Šek“.

Krok 5

Kliknite na „ Položka “. Vyberte „Pridať nový“ a pridajte novú položku, ak ste nevytvorili položku na záznam desiatok a ponúk. Názov položky zadajte „Desiatky /ponuky“ a do popisu zadajte „Všeobecné dary“. Ako typ položky vyberte „Služba“ a zo zoznamu účtov vyberte účet Desiatky /ponuky. Vyberte položku „OK“ a položku uložte.

Krok 6

Zadajte popis daru a zadajte sumu. Vyberte fond, na ktorý sa vzťahuje dar.

Krok 7

Ak sa má dar rozdeliť medzi viacero fondov, vyberte ďalšiu položku a pre každú časť daru vyberte príslušnú triedu. voliteľný komentár pre darcu v poskytnutom políčku.

Tip

Keď na začiatku inštalujete QuickBooks, vyberte ako odvetvie „Cirkev alebo náboženská organizácia“, aby sa automaticky vytvorili účty, ktoré sú spoločné pre cirkvi, napríklad Účet desiatok /ponúk. Väčšina zborov počíta svoje účty nasledovne: Aktíva - 1000, Pasíva - 2000, Čistý majetok - 3000, Výnosy - 4 000 a Výdavky - 5 000 rokov.

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať viacero odkazov Dropbox Links
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať bezdrôtovú myš Microsoft 2.0 Model 1008