Ako prevádzať údaje programu Excel na grafy

Bunky v programe Microsoft Excel 2010 môžu byť skvelé pri ukladaní informácií, ale dlhé riadky údajov zvyčajne nie sú najlepším spôsobom, ako tieto informácie prezentovať ostatným alebo dokonca porozumieť samotným údajom. Na pomoc pri vizualizácii bunkových údajov obsahuje Excel niekoľko typov grafov, od štandardných stĺpcových grafov po 3-D oblasti grafov až po kruhové koláčové grafy. Excel dokáže previesť takmer akúkoľvek skupinu údajov do grafu, takže všetko, čo musíte urobiť, je usporiadať údaje požadovaným spôsobom a zvoliť požadovaný typ grafu.

Krok 1

Otvorte súbor programu Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete vložiť do grafu.

Krok 2

Ak je to možné, do svojich údajov pridajte hlavičky stĺpcov. Tieto hlavičky sú umiestnené v hornom riadku údajov a popisujú informácie pre stĺpec pod nimi. Excel vytvára tieto záhlavia ako štítky pri vytváraní grafov, takže ak pridáte nadpisy teraz, máte väčšiu šancu vytvoriť pekný graf. Ak nad údajmi nemáte prázdny riadok, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadku v hornej časti údajov a vyberte možnosť Vložiť. Potom pridajte nadpis informácií.

Krok 3

Vyberte ľubovoľnú bunku v dátovom poli. Program Excel automaticky rozširuje výber do všetkých susedných buniek pri vytváraní grafu. Ak chcete zmapovať iba určitý rozsah buniek vo väčšom dátovom poli, vyberte ľavú hornú bunku požadovaných údajov a potom pri výbere dolnej pravej bunky údajov podržte kláves Shift.

Krok 4

Kliknite na kartu „Vložiť“ v hornej časti okna programu Excel. Vyhľadajte oblasť Grafy a určte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť. Stĺpce, riadky, koláče, pruhy, oblasti a bodové grafy majú všetky svoje vlastné tlačidlo, alebo kliknutím na šípku vedľa slova „Grafy“ otvoríte okno, ktoré obsahuje všetky tabuľky, ktoré dokáže Excel vytvoriť. Ak sa neviete rozhodnúť, ktorý typ chcete vytvoriť, vyberte ho. Excel vám umožňuje zmeniť typ grafu za chodu.

Krok 5

Kliknite kdekoľvek na graf a vyberte kartu Návrh v hornej časti obrazovky. Pomocou tlačidla „Zmeniť typ grafu“ na ľavej strane pásky vyberte nový typ grafu. Zobrazí sa okno obsahujúce každý typ grafu a môžete vybrať iný typ. Pokračujte v experimentovaní, až kým nenájdete typ, ktorý zobrazuje vaše údaje podľa vašich predstáv.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek konkrétnu oblasť v grafe, ako napríklad legenda, názvy osí alebo štítky údajov, sa zobrazí zoznam možností pre v tejto oblasti. Môžete zmeniť písmo, zmeniť oblasť údajov a pridať alebo odstrániť mriežky. Zložitejšie zmeny môžete vykonať aj výberom možnosti „Formátovať“ z rozbaľovacej ponuky. Ak sa vám zmeny nepáčia, môžete zvoliť možnosť „Obnoviť podľa štýlu zhody“ a nastavenia oblasti sa obnovia tak, aby zodpovedali celkovému štýlu grafu.

• Predchádzajúca strana: Ako kopírovať riadkové čísla programu Excel do programu Word
• Ďalšia strana: Ako odinštalovať a znovu nainštalovať Malwarebytes