Ako vytvoriť graf v programe Microsoft Word

Program Microsoft Word 2013 umožňuje nielen písať a formátovať text pre dokumenty, ale zahŕňa aj grafické prvky na transformáciu tohto textu na obrázky, ktoré pomáhajú čitateľom skutočne vizualizovať vaše písanie. Ak chcete do svojich súborov pridať grafy, prejdite vlastným tvorcom grafov, ktorý zobrazuje informácie, bez toho, aby ste museli otvárať iný softvérový program. Grafy sú k dispozícii pre rôzne druhy údajov, od jednodiskových bodov po viacřádkové rozptyly a pruhy.

Krok 1

Kliknite na kartu „Vložiť“ a potom na tlačidlo „Graf“ na v sekcii Ilustrácie sa otvorí kontextové okno „Vložiť graf“.

Krok 2

Vyberte typ grafu, ktorý sa má pridať do dokumentu, napríklad koláčový graf alebo stĺpcový graf. Kliknite na možnosti, ktoré sa líšia podľa grafu, napríklad dvojrozmerný alebo trojrozmerný vzhľad.

Krok 3

Kliknite na „OK“ a program Word pridá do dokumentu graf so všeobecnými údajovými bodmi. Všimnite si, že sa otvorí aj okno „Graf v programe Microsoft Word“, čo je vlastne okno do programu Microsoft Excel.

Krok 4

Upravte všeobecné údajové body v okne „Graf v programe Microsoft Word“ pomocou okna skutočné údaje pre graf. Môžete vložiť do okna alebo zadať údaje. Počas písania program Word upraví graf tak, aby odrážal nové údaje.

Krok 5

Upravte ďalšie možnosti v grafe, napríklad názov zástupného názvu grafu a názvy osí, aby vyhovoval požiadavkám vášho dokumentu.

Krok 6

Skontrolujte možnosti na zelenej karte Nástroje na prácu s grafom a na páse s nástrojmi, kde nájdete ďalšie možnosti prispôsobenia. Táto karta sa zobrazí iba po kliknutí na graf. Ak kliknete na graf, stuha zmizne, až kým znova nekliknete na graf.

Krok 7

Prejdite si štýly grafu, kde si môžete prispôsobiť graf podľa predvolených farieb, písiem a rozloženia programu Word. Do grafu môžete pridať aj možnosti, ako sú štítky a percentá.

Zatvorte okno „Graf v programe Microsoft Word“ a odstráňte ho zo stránky a vráťte sa do dokumentu programu Word. Poklepaním na graf ho môžete kedykoľvek znovu otvoriť.

Tipy

Ak už máte graf, vrátane grafu, ktorý ste vytvorili v Exceli, môžete ho previesť do programu Word. Kliknite na kartu „Vložiť“ a potom na ponuku „Objekt“. Toto tlačidlo nie je označené, ale je to malé modré okno v sekcii Text pásky. Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Objekt a kliknite na kartu Vytvoriť zo súboru. Prejdite na miesto, kde je graf uložený ako tabuľka Excel, a dvojitým kliknutím ho pridajte do dokumentu Word. Ak ste graf uložili ako samostatný obrázok, kliknite na kartu „Vložiť“, potom na tlačidlo „Obrázky“, prejdite na súbor s grafom a dvojitým kliknutím naň vložte na stránku.

Graf môžete vytvoriť aj z tabuľky s číselnými údajmi, ktoré už sú v dokumente programu Word. Vyberte celú tabuľku a potom kliknite na kartu „Vložiť“. Kliknutím na tlačidlo „Objekt“ na páse s nástrojmi otvorte okno „Objekt“. Kliknite na kartu Vytvoriť nový a prejdite na položku Graf grafu spoločnosti Microsoft. Kliknite na tlačidlo „OK“ a program Word vloží graf s údajmi vo vnútri. Potom môžete urobiť zmeny v grafe, ako je to znázornené vyššie.

Upozornenie

Tieto pokyny sú napísané pre používateľov programu Microsoft Word 2013. Staršie alebo novšie verzie softvéru sa môžu správať odlišne.

• Predchádzajúca strana: Ako sťahovať programy Microsoft Word, Excel a PowerPoint
• Ďalšia strana: Ako vidieť svoj rozvrh na študentskom portáli DCPS