Ako vytvoriť rezerváciu Spreadsheet

Predvolené rozloženie programu Excel 2013, usporiadaná mriežka presných riadkov a stĺpcov, môže priniesť určitú objednávku do vášho života, keď toto rozloženie vyladíte pomocou šablóny. Využite šablóny zahrnuté v programe Excel a vytvorte tabuľky s rezerváciami, ako sú kalendáre a zoznamy, ktoré vám pomôžu sledovať schôdzky, príchody a odchody. S každou šablónou plne prispôsobiteľnou vašim požiadavkám na dokument nemáte žiadne výhrady k používaniu šablón Excelu.

Krok 1

Vymyslite typ tabuľky tabuľky rezervácií, ktorá by najlepšie vyhovovala vašim požiadavkám, takže vy mať predstavu o tom, čo hľadať v šablónach programu Excel 2013. Ak sa napríklad vaše rezervácie zakladajú na mesačných dátumoch, kliknite na odkaz Kalendáre pod vyhľadávacím poľom. Ak sú vaše výhrady založené viac na individuálnych súboroch informácií, kliknite na odkaz „Zoznam“.

Krok 2

Prezrite si rôzne možnosti šablón a nájdite tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám. Všetky šablóny programu Excel sú prispôsobiteľné, takže budete môcť zmeniť prvky tabuľky. Dvojitým kliknutím na šablónu ju otvorte v mriežke Excel. Prejdite si stránku so šablónou a pozrite si rôzne prvky, ktoré sa majú zmeniť, vrátane údajov o zástupných údajoch, všeobecnom texte informácií o firme a obrázkoch.

Krok 3

Kliknite do bunky s textom v hornej časti šablóny, ktorý môže mať názov mesiaca, ak ste vybrali kalendár alebo názov témy, ak ste vybrali zoznam. Zvýraznite text a napíšte ho svojím vlastným, napríklad „Osobné školenia“ alebo „Rezervácie prezidentských balíkov, júl 2014.“

Krok 4

Nahraďte iný všeobecný text v celej šablóne svojím vlastným, ako sú zoznam mien hostí, dátumy príchodu a špeciálne ubytovania. Ak chcete do šablóny pridať skutočné textové pole, namiesto písania do bunky kliknite na kartu „Vložiť“, kliknite na tlačidlo „Text“, vyberte „Textové pole“ a nakreslite do mriežky textové pole. Naformátujte akýkoľvek text, či už je v textovom poli alebo v štandardnej bunke, pomocou prvkov na karte Domovská stránka, ktoré sa týkajú písma, farby, veľkosti a medzery.

Krok 5

Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok v šablóne. , ak je to použiteľné, a vyberte možnosť „Zmeniť obrázok“. Kliknutím na možnosť „Obrázky“ môžete použiť vlastný obrázok, čo je optimálne, ak chcete do tabuľky pridať obchodné logo, hlavičku osobného trénera alebo inú fotografiu. Z tejto možnosti môžete vybrať aj možnosť „Online Pictures“ (Obrázky online) a prehliadať obrázky obrázkov a pridať ich do tabuľky rezervácií. Ak pri kliknutí pravým tlačidlom myši nie je k dispozícii možnosť „Zmeniť obrázok“, kliknite raz na grafický prvok v šablóne a stlačením klávesu „Odstrániť“ ju odstránite. Kliknutím na kartu „Vložiť“ a výberom „Obrázky online“ alebo „Obrázky“ pridáte svoje vlastné.

Krok 6

Kliknite a zvýraznite bunku alebo viacero buniek, ktoré chcete rozlíšiť v tabuľke, napríklad nového zákazníka alebo zákazníka, s ktorým sa zaobchádza zvlášť opatrne. Kliknite pravým tlačidlom myši na tieto bunky a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Kliknite na kartu „Vyplniť“ a vyberte farebné políčko, napríklad červené, potom kliknite na „OK“. Túto možnosť môžete použiť na úplné zafarbenie tabuľky rezervácie, čo vám umožní rýchlo zistíte, ako sa deň, mesiac alebo rozvrhnutie hromadí.

Podľa potreby vykonajte ďalšie úpravy kalendára a uložte súbor.

• Predchádzajúca strana: Ako pridať hebrejčinu do systému Windows
• Ďalšia strana: Ako aktivovať Dragon Naturally Speaking