Ako pridať tabuľku k obchodným objektom Query

Aj keď sú obchodné objekty samoobslužným nástrojom na prístup k vesmírom definovaným v dátovom sklade (zobrazenia tabuľky), ťahanie údajov z menej sofistikovaných zdrojov vám umožňuje spolupracovať a zvládnuť naliehavé prípady. žiadosti. Predstavte si svojho kolegu, ktorý vám dá tabuľku na analýzu: Môžete stráviť nespočet hodín formátovaním správy od začiatku, alebo by ste mohli nechať Business Objects robiť ťažkú ​​prácu pomocou vopred naformátovaných nástrojov na vytváranie prehľadov. Pridanie súboru programu Microsoft Excel do dotazu vyžaduje kódovanie jazyka SQL (Structured Query Language), ale rozhranie point-and-click od obchodných objektov robí všetku ťažkú ​​prácu bez toho, aby ste museli robiť akékoľvek programovanie.

Nastavenie

Krok 1

Na pracovnej ploche systému Windows kliknite na tlačidlo „Štart“. Umiestnite kurzor na „Programy“, vyhľadajte „Obchodné objekty“ a dvakrát kliknite. Ak máte odkaz na pracovnej ploche s názvom „Obchodné objekty“, môžete na túto ikonu jednoducho dvakrát kliknúť.

Krok 2

Po zobrazení výzvy zadajte svoje používateľské meno a heslo. Máte povolené tri pokusy a rozlišujú sa veľké a malé písmená. Ak sa nemôžete prihlásiť, obráťte sa na správcu systému.

Krok 3

Na paneli s ponukami vyberte položky „Súbor“ a „Nový“. údaje, ktoré chcete načítať v zobrazenom okne: „Vesmír“ (vzdialený server) alebo „Iné“ (miestny počítač). V rozbaľovacom zozname „Iné“ vyberte položku „Osobné údaje“.

Import

Krok 1

Vyberte „Súbory programu Microsoft Excel“ (* .xls) v časti „ Po spustení sprievodcu „Prístup k osobným údajom“ sa zobrazí výzva na formátovanie.

Krok 2

Kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a objaví sa okno Prieskumníka, kde môžete prejsť na tabuľku na pevnom disku.

Krok 3

Vyberte súbor programu Excel a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Krok 4

Vyberte možnosť „Prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov“.

Vyberte kartu „Definícia“. a potom vyberte názov poľa, ktorý chcete prijať alebo premenovať hlavičky stĺpcov. Úspešne ste importovali údaje tabuľky, z ktorých teraz môžete vykonávať analýzu a vytvárať správy.

Tip

Niektoré tabuľky budú mať skryté riadky alebo stĺpce obsahujúce irelevantné údaje alebo súčty jednotlivých buniek. Vytvorte kópiu originálneho listu tak, že podržíte kláves „CTRL“ a potiahnete kartu na koniec. Na paneli s ponukami vyberte možnosť Formátovať a Odkrývať a potom odstráňte nepotrebné riadky a stĺpce, aby obchodné objekty mali pekný čistý blok údajov, ktorý je možné dotazovať.

Položky, ktoré budete potrebovať

Obchodné objekty

Microsoft Excel

Tabuľkový súbor s údajmi

• Predchádzajúca strana: Ako vykúpiť Aveda Points
• Ďalšia strana: Ako hrať online hry Offline