Ako používať Cardscan

CardScan je softvér a skenovací systém, ktorý umožňuje skenovanie vizitiek. Keď skener CardScan naskenuje informácie na vizitkách, automaticky načíta kontaktné informácie do vybranej databázy kontaktov. Niektoré zo systémov na správu kontaktov, s ktorými je CardScan kompatibilný, zahŕňajú Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage's ACT!, GoldMine, Palm a Windows Mobile. Program vám pomôže načítať a spravovať kontakty rýchlejšie a ľahšie, ako keby ste museli manuálne zadávať informácie do svojej databázy.

Nastavenie CardScan

Krok 1

Otvorte Program CardScan vo vašom počítači.

Krok 2

Kliknite na možnosť programov v programe CardScan.

Krok 3

Ak sa zobrazí výzva, vyplňte informácie o nastavení. To zahŕňa výber typu internetového pripojenia, ktoré máte, aby ste sa mohli zaregistrovať program CardScan online. CardScan to môže zistiť, v takom prípade vás program nevyzve na zadanie týchto informácií.

Krok 4

Vyberte prvé tlačidlo v aktivačnom poli, ktoré sa zobrazí na obrazovke a ktoré je „Chcem aktivovať CardScan cez internet “a potom kliknite na tlačidlo„ Pokračovať “.

Krok 5

Zadajte alebo overte kód Product Key, ktorý sa zobrazí na obrazovke. Produktový kľúč nájdete na obale, do ktorého sa softvér dostal.

Krok 6

Kliknite na tlačidlo "OK".

Krok 7

Vyplňte svoje registračné informácie, napr. ako vaše meno a adresa.

Kliknite na možnosť CardScan a potom vyberte „CardScan for CRM“, čo znamená Management of Customer Relationship Management.

Skenovanie vizitiek

Krok 1

Naskenujte vizitku umiestnením karty tak, aby informačná strana smerovala nahor na skener.

Krok 2

Keď sa na obrazovke počítača objaví dialógové okno CardScan, kliknite na tlačidlo „Spracovať“.

Krok 3 - Skontrolujte naskenované informácie. Na obrazovke počítača sa zobrazí rámček so skenovanými informáciami z karty. Políčko, kde sa informácie nachádzajú, je editačným poľom, preto si prečítajte informácie a ubezpečte sa, že informácie boli počas kontroly správne preložené.

Upravte alebo zmeňte akékoľvek nesprávne alebo nepresné informácie. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Prenos do systému správy kontaktov

Krok 1

Nastavte nastavenia prenosu. V programe CardScan kliknite na odkaz „Upraviť“ na navigačnej lište v hornej časti obrazovky.

Krok 2

Kliknite na možnosť „Predvoľby“.

Krok 3

Vyberte nastavenia prenosu. V poli Preferences, ktoré sa objaví na obrazovke, vyberte nastavenia prenosu, ako napríklad program, do ktorého chcete súbor CardScan preniesť, a potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Vyberte súbory, ktoré chcete preniesť. Máte možnosť prenášať všetky súbory naraz, prenášať iba vybrané záznamy alebo filtrovať záznamy, ktoré chcete byť súčasťou prenosu.

Tip

Ak narazíte na nejaké technické problémy problémy alebo potrebujete pomoc, program CardScan má v softvéri zabudovanú časť pomocníka. Podporu môžete získať aj na telefónnom čísle l-800-316-8893 alebo 617-492-4200. E-mailová podpora je k dispozícii na adrese prosupport@cardscan.com. Online podpora je k dispozícii na www.cardscan.com/support.

Varovanie

Pri nastavení programu CardScan sa pri prvom použití programu CardScan môže zobraziť výzva na kalibráciu systému. Ak sa na obrazovke zobrazí výzva na kalibráciu, postupujte podľa pokynov na obrazovke počítača.

Položky, ktoré budete potrebovať

Skener CardScan

Softvér CardScan

• Predchádzajúca strana: Ako vyrobiť dotykovú obrazovku počítačového monitora
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať navigačný systém Pioneer