Ako používať MS Excel na hlásenie postupu

Microsoft Excel je tabuľkový softvér používaný na výpočty od jednoduchých aritmetických po zložité štatistické a technické vzorce. Jednou z hlavných funkcií programu Excel je schopnosť vytvárať grafy, grafy a ďalšie vizuálne zobrazenia údajov. Graf alebo graf uľahčuje vyvodenie záverov o údajoch a sledovanie pokroku smerom k cieľu. Učitelia a vedúci firiem používajú program Excel na sledovanie pokroku smerom k dosiahnutiu cieľov študentov alebo obchodných cieľov spoločnosti.

Krok 1

Údaje zadajte do tabuľky. Napríklad, ak je cieľom sledovať pokrok smerom k platovej triede, pre každú skúšku zadajte meno študenta spolu s cieľovou známkou. Označte stĺpce a riadky menom, stupňom a cieľovým stupňom študenta.

Krok 2

Kliknite na kartu „Vložiť“, potom na „Čiara“ a potom na 2-D čiarový graf. Pravým tlačidlom myši kliknite na prázdne štvorcové pole a prejdite na „Vybrať údaje ...“. Dáta vybrané v tomto príklade by boli cieľ, meno študenta a známky.

Kliknite vedľa štvorca v poli Rozsah údajov grafu. Zvýraznite údaje, ktoré sa majú zahrnúť do grafu. Kliknite na tlačidlo „OK“. Pridávanie nových údajov pri aktualizácii stupňov a cieľov.

Tip

MS Excel sa dá tiež použiť na sledovanie pokroku pri dosahovaní cieľov v oblasti stravovania a fitness alebo na sledovanie projektov a problémov s počítačom.

Varovanie

Dbajte na to, aby ste neuviedli príliš veľa riadkových položiek, pretože graf môže byť ťažko čitateľný.

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť okraje na papieri
• Ďalšia strana: Ako odstrániť ID počítača z registra