Ako naplniť základňu OpenOffice z tabuľky Excel

OpenOffice je bezplatný softvér podobný programu Microsoft Office. S OpenOffice Base môžu používatelia vytvárať tabuľky a databázy. Programy OpenOffice sa dajú použiť aj na prezeranie a úpravu dokumentov balíka Microsoft Office. Naplnenie súboru OpenOffice Base informáciami z tabuľky Excel vám umožní vytvoriť si vlastnú databázu bez nainštalovania balíka Microsoft Office.

Krok 1

Otvorte tabuľku Excel v aplikácii OpenOffice Calc. Spustite program Calc a v ponuke „File“ vyberte „Open“. Vyhľadajte tabuľku programu Excel, ktorú používate na naplnenie databázy, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Skontrolujte informácie v tabuľke a uistite sa, že je všetko v správnom stĺpci.

Krok 2

Každému stĺpcu pomenujte názov Calc. Vložte riadok do tabuľky na riadok „1.“ Do tohto riadka zadajte názvy stĺpcov. Potom zvýraznite celú tabuľku a skopírujte obsah. Súčasným stlačením klávesov „CTRL“ a „A“ sa zvýrazní každý riadok tabuľky. Ak chcete kopírovať, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Kopírovať alebo súčasne stlačte klávesy CTRL a C.

Krok 3

Otvorte program OpenOffice Base a vyberte databázu, ktorú si želáte. pridať informácie do. Na paneli v ľavej časti obrazovky kliknite na tlačidlo „Tabuľky“.

Krok 4

Vložte skopírované informácie do časti oblasti úpravy označenej „Tabuľky“. Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši do sekcie Tabuľky a v rozbaľovacej ponuke vyberte príkaz Vložiť. Program otvorí okno, ktoré vás prevedie procesom importu.

Krok 5

Pomenujte tabuľku v okne importu. Začiarknite políčko vedľa položky „Definícia a údaje“ a potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Krok 6

Zo zoznamu na pravej strane vyberte stĺpce, ktoré chcete importovať, a kliknite na tlačidlo so šípkou smerujúcou doľava. , Keď sa v ľavom okne nachádzajú všetky stĺpce, ktoré chcete importovať, kliknite na tlačidlo Ďalej.

Krok 7

Formátujte jednotlivé stĺpce podľa pokynov v okne importu. Vyberte, či je stĺpec text, číslo alebo dátum. Po dokončení kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Krok 8

V zobrazenom okne primárneho kľúča kliknite na tlačidlo „Áno“. Týmto sa automaticky vytvorí primárny kľúč pre tabuľku.

Kliknite na názov novej tabuľky v časti „Tabuľky“ na obrazovke a skontrolujte, či sú všetky informácie importované správne. Formuláre, správy a dopyty je teraz možné vytvoriť z informácií v tejto tabuľke.

• Predchádzajúca strana: Ako prevádzať EXE na Windows Service
• Ďalšia strana: Ako importovať OFX v Quicken