Ako vytvoriť dynamické dokumenty Word

Dynamický dokument programu Word je dokument, ktorý má za sebou nejaký kód VBA (Visual Basic for Application) na dokončenie automatizovaných alebo zložitých úloh. Tieto úlohy sa môžu pohybovať od pridania riadkov do tabuliek až po export informácií do iných aplikácií balíka Office. Moduly VBA sa dajú použiť na odosielanie hromadných e-mailových dokumentov alebo dokonca na vytváranie dokumentov na základe šablón jednoduchým kliknutím na jediné tlačidlo. Ak chcete, aby vaše dokumenty programu Word boli dynamické, musíte mať znalosti a vedomosti o programoch Microsoft Word, VBA a makra.

Krok 1

Otvorte alebo vytvorte dokument programu Word. Môžete začať od dokumentu, ktorý už je vytvorený, zo šablóny alebo prázdneho dokumentu. Všetko záleží na tom, čo chcete urobiť.

Krok 2

Otvorte editor VBA. Kliknite na "Nástroje> Makrá> Editor jazyka Visual Basic", ak používate program Word, ktorý je 2003 alebo starší. V prípade programu Word 2007 bude pravdepodobne potrebné najprv zviditeľniť kartu Vývojár. Kliknite na „tlačidlo Office> Možnosti programu Word“. Kliknite na začiarkavacie políčko vedľa položky „Zobraziť kartu vývojára na páse kariet“ a potom na „OK“. Teraz by sa mala zobraziť karta Vývojár. Kliknite naň a potom na položku „Visual Basic“, čím otvoríte editor VBA.

Krok 3

Vytvorte novú procedúru. Dvakrát kliknite na „ThisDocument“ v okne Projekt na pravej strane. Kliknite na „Vložiť> Postup“. Do poľa Názov zadajte názov novej procedúry a vyberte, či ide o postup „Sub“, „Function“ alebo „Property“. Tiež vyberte, či bude postup „verejný“ (možno ho použiť v celom dokumente) alebo „súkromný“ (použije sa iba v rámci vybratého modulu).

Krok 4

Pridajte kód postupu. Kód závisí od úlohy, ktorú má Word vykonávať dynamicky. Dokončite pridanie kódu a kliknutím na ikonu „Spustiť“ na paneli s nástrojmi otestujte chyby. Keď sa kód vráti bez chýb, uložte postup a zatvorte editor VBA.

Spustite novú procedúru. Kliknutím na „Nástroje> Makro> Makrá“ otvoríte dialógové okno Makrá v programoch Word 97 až 2003. Pre program Word 2007 kliknite na kartu „Vývojár“ a potom na „Makrá“. Kliknite na postup, ktorý ste práve vytvorili (mal by byť uvedený v okne s akýmikoľvek inými makrami) a kliknite na príkaz Spustiť.

Položky, ktoré budete potrebovať

Microsoft Word

• Predchádzajúca strana: Ako povoliť posúvanie v programe Excel 2007
• Ďalšia strana: Ako upravovať súbor XPS