Ako uložiť ako súbor PDF v aplikácii InfoPath

Jednou z najpohodlnejších funkcií aplikácie InfoPath 2010 v porovnaní s predchádzajúcimi verziami softvéru je možnosť používateľov ukladať vyplnené formuláre vo formáte PDF pre ľahkú archiváciu a načítanie. Pre používateľov siete a pre osobné použitie môžete rýchlo navrhnúť a vytvoriť pokročilé formuláre pre web.

Krok 1

Aplikáciu spustíte kliknutím na ikonu plochy InfoPath. Kliknite na „Štart“, „Všetky programy“ a potom na odkaz „Microsoft Office InfoPath Filler 2010“ v priečinku programu Microsoft Office.

Krok 2

Na paneli s ponukami kliknite na možnosť „Súbor“ a potom odkaz „Otvoriť“. Prejdite na formulár InfoPath, ktorý chcete vyplniť a uložiť ako súbor PDF. Zvýraznite súbor v okne prehliadača a potom kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Krok 3

Vyplňte formulár zadaním požadovaných údajov do polí.

Krok 4

Kliknite na možnosť „Súbor“ na ponukovej lište a potom na ikonu „Uložiť snímku“.

Do textového poľa „Názov súboru“ zadajte popisný názov nového súboru PDF. Vyberte možnosť „Štandardné (publikovanie online a tlač)“, ak chcete vytlačiť kópiu formulára vysokej kvality. Ak chcete vytvoriť menší súbor PDF na publikovanie online, vyberte možnosť „Minimálna veľkosť (publikovanie online)“. Po výbere kliknite na tlačidlo „OK“.

Tipy

Ak povolíte možnosť „Otvoriť súbor po zverejnení“ v dialógovom okne „Uložiť snímku“, otvorí sa nový súbor PDF. vo vašej aplikácii na čítanie PDF.

Ak máte Microsoft InfoPath 2007 alebo staršiu verziu, musíte si pred exportom formulárov do formátu PDF stiahnuť doplnok Office „Uložiť ako PDF“ od spoločnosti Microsoft.

• Predchádzajúca strana: Ako upravovať v programe WordPad
• Ďalšia strana: Ako zakázať ukazovateľ myši