Ako porovnávať tabuľky programu Excel v programe Access

Excel je tabuľkový softvér, ktorý dokáže uchovávať veľké množstvo údajov. Nie je neobvyklé, že zošit programu Excel obsahuje niekoľko pracovných hárkov s množstvom údajov. Efektívnym spôsobom porovnania údajov v pracovných hárkoch je použitie programu Access. Access je databázový program, ktorý sa používa na sledovanie, zobrazovanie a manipuláciu s veľkým množstvom údajov.

Import informácií

Importujte dve tabuľky do databázy Access. Tabuľky by mali obsahovať údaje jedinečné pre každú položku. Napríklad, ak dve tabuľky obsahujú informácie o pohľadávkach, položka, ktorou by sa každý záznam stal jedinečným, je číslo účtu zákazníka. Importujte údaje do tabuliek v programe Access. Uistite sa, že stĺpce majú podobný názov a formát.

Porovnanie údajov

Do tabuľky vložte dve tabuľky. Prepojte tabuľky na spoločné pole v týchto dvoch tabuľkách. Polia, ktoré by mali byť spoločné a prepojené, sú polia obsahujúce jedinečné hodnoty. Napríklad v príklade pohľadávky by malo byť pole číslo zákazníckeho účtu prepojené a spoločné pre obe tabuľky. V závislosti od toho, ako sa vykonáva prepojenie, je možné získať všetky záznamy z jednej tabuľky a iba niekoľko záznamov z druhej tabuľky. Presuňte polia do mriežky dopytov, ktoré je potrebné porovnať.

Výsledky

Spustite dopyt. Výsledky umožňujú užívateľovi porovnávať polia medzi dvoma tabuľkami

• Predchádzajúca strana: Ako zakázať ukazovateľ myši
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť sépiu v aplikácii Adobe Photoshop CS3