Ako tlačiť rôzne štítky na jeden list v aplikácii Publisher

Microsoft Publisher je univerzálny program s mnohými užitočnými funkciami. Jednou z týchto možností je možnosť hromadnej korešpondencie, zlúčenie informácií z poštového zoznamu a ich formátovanie do menoviek určených na rozposielanie. Ďalšie funkcie umožňujú vytvoriť jeden štítok a potom vytlačiť mnohé z nich. Ale ak chcete hárok štítkov, ktoré nie sú všetky rovnaké, môžete to urobiť tiež. Vyžaduje si to trochu dodatočnej prípravy.

Vytvorenie štítkov v adresári z adresára

Krok 1

Vyberte zoznam adresátov. V aplikácii Publisher vyberte kartu „Mailings“. Kliknite na možnosť „Vybrať príjemcov“ a vyberte možnosť „Použiť existujúci zoznam“. Prejdite na zoznam, ktorý chcete používať vo svojom počítači, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“. Zoznam adries by mal byť tabuľkou alebo databázou so samostatným označeným poľom pre každú časť štítka s poštou (názov, adresa, mesto, štát, PSČ).

Krok 2

Zmerajte si štítky. , Zmerajte okraje na všetkých stranách listu, od okraja listu po miesto, kde sa majú zobraziť vonkajšie okraje textu štítka. Zmerajte tiež šírku každého štítku.

Krok 3

Vytvorte textové pole pre text štítku. Pomocou nástroja pre textové pole nakreslite rámček, ktorý pokrýva oblasť, kde bude umiestnený text štítka. Naformátujte textový blok tak, aby obsahoval stĺpec pre každý stĺpec štítkov na vašom liste, a určte veľkosť medzier medzi stĺpcami, aby ste dostali dostatočné hranice, aby sa text netlačil príliš blízko k okrajom štítkov.

Krok 4

Nastavte adresy. Kliknutím do textového bloku umiestnite textový kurzor do ľavého horného rohu. Vyberte kartu „E-mailové adresy“. Kliknite na ikonu „Vložiť zlúčené pole“ v časti „Písanie a vkladanie polí“. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so zoznamom rôznych polí údajov z vášho zoznamu adries. Jednotlivé polia vyberiete tak, aby ste ich umiestnili do textového poľa. Môžete tiež zadať akýkoľvek ďalší potrebný text alebo znaky alebo vložiť logo. Napríklad, ak je celý zoznam z toho istého mesta, zoznam databáz nemusí obsahovať názov štátu, pretože je rovnaký pre všetky položky. Za pole „mesto“ môžete pridať čiarku a názov štátu.

Krok 5

Formátovanie štítkov. Zmeňte písmo, veľkosť a zarovnanie textu na štítkoch.

Kliknite na ikonu „Dokončiť a zlúčiť“ na pravej strane panela s ikonami na karte „Poštové zásielky“. Prezrite si ukážky štítkov a vytlačte ich.

Vytvorte hárok jedinečných štítkov

Krok 1

Zmerajte štítok. Zmerajte okraje a šírku každého stĺpca štítkov. Počítajte tiež počet riadkov štítkov.

Krok 2

Vytvorte súbor vydavateľa, ktorý má rovnakú veľkosť ako celý hárok štítkov. V ponuke „Usporiadať“ vyberte „Usporiadania sprievodcov“. Zadajte rovnaký počet stĺpcov a riadkov ako štítok. Zadajte okraje, ktoré sa zhodujú s vašim štítkom. Vydavateľ vloží na vašu stránku pokyny pre netlač, ktoré zobrazujú okraje každého štítku.

Krok 3

Vytvorte každý štítok. Nakreslite textový blok alebo tvar, umiestnite obrázok alebo použite kombináciu týchto dvoch prvkov. Napríklad vytvorte textový blok a napíšte „Happy Birthday“ a vedľa neho vložte rámik s obrázkom narodeninového tortu. Každú menovku vytvorte osobitne. Zrýchlite proces kopírovaním podobných položiek a opätovným prilepením, aby ste vytvorili štítky s podobnými formátmi. Napríklad skopírujte textový blok „Všetko najlepšie k narodeninám“, vložte ho do nového označenia a zmeňte text na „Šťastný deň sv. Valentína“. To vám ušetrí nutnosť opätovného formátovania písma a veľkosti, ak sú rovnaké.

Po vytlačení celého hárku vytlačte štítky.

Položky, ktoré budete potrebovať

Listy štítkov počítačovej tlačiarne

Pravítko

Zoznam adries

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať nový program Microsoft Word
• Ďalšia strana: Ako zaregistrovať zakúpený produkt McAfee AntiVirus