Vitajte na [www.pocitac.win] Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy počítačový

Ako prevádzať Excel na Word Labels

Ak ste vytvorili databázu v Exceli, môžete pomocou jej obsahu vytvoriť štítky programu Microsoft Word. Funkcia Hromadná korešpondencia v programe Word umožňuje prevádzať údaje programu Excel do personalizovaných e-mailov pre každú osobu vo vašom zozname adries. Štítky si môžete prispôsobiť - zvoliť veľkosť a ďalšie nastavenia - podľa svojich konkrétnych potrieb a pred tlačou si ich prezrieť.

Krok 1

Vytvorenie nového dokumentu v programe Word 2007.

Krok 2 - V páse s nástrojmi vyberte položku „Mailings“ a „Start Mail Merge“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Štítky. Vyberte nastavenia štítkov v dialógovom okne „Možnosti štítkov“ a potom kliknite na „OK“.

Krok 3

Z pásu vyberte možnosti „Vybrať príjemcov“ a „Použiť existujúci zoznam“. Otvorí sa dialógové okno „Vybrať zdroj údajov“. Prejdite na súbor Excel, ktorý chcete použiť, a vyberte ho. Potom kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

Krok 4

V dialógovom okne „Vybrať tabuľku“ vyberte správny pracovný hárok. Ak tabuľka Excel obsahuje hlavičky stĺpcov, začiarknite políčko „Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov“. Potom kliknite na tlačidlo „OK“. Na vašu obrazovku sa načíta hárok štítkov.

Krok 5

V páse s nástrojmi vyberte položky „Mailing“ a „Edit Recipient List“. Môžete si vybrať vybratých príjemcov alebo odstrániť tých, ktorých nechcete zahrnúť. Kliknite na tlačidlo „OK“

Krok 6

Uistite sa, že sa kurzor nachádza na prvom štítku na stránke. Potom na páse s nástrojmi vyberte položku „Mailings“ a „Insert Merge Field“. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí zoznam polí z programu Excel. Kliknite na zlúčené pole, ktoré chcete vložiť. Pridá sa na váš štítok.

Krok 7

Prispôsobte štítok vložením čiarky alebo stlačením klávesu „Enter“ alebo medzerníka za zlučovacím poľom. Kliknite na „Mailings“ a „Insert Merge Field“ v páse s nástrojmi a vyberte ďalšie pole zlúčenia. Opakujte tento krok, kým sa nepridá každé zlúčené pole.

Krok 8

Kliknutím na "Mailing" a "Update Labels" v páse s páskou sa replikuje obsah prvého štítka.

Krok 9

Kliknutím na "Mailings" a "Preview Results" v páse s nástrojmi zobrazíte štítky z Excelu.

Krok 10

Vyberte "Mailings", "Finish & Merge" a "Edit Individual Documents" „zo stuhy na dokončenie zlúčenia. Otvorí sa dialógové okno Zlúčiť do nového dokumentu. V časti Zlúčiť záznamy vyberte možnosť Všetky a kliknite na tlačidlo OK. Štítky programu Excel sa pridajú na vašu stránku.

Vyberte tlačidlo Office a kliknite na „Uložiť“. Pomenujte menovky v dialógovom okne „Uložiť ako“ a potom kliknite na „Uložiť“.

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené