Ako vytvoriť PDF Newsletter

Prenosný formát dokumentu (PDF) je formát digitálneho súboru vytvorený spoločnosťou Adobe, softvérovou spoločnosťou, ktorá vytvára nástroje na publikovanie dokumentov. PDF sa často používajú ako formát na distribúciu e-mailov, pretože príjemca súboru nemá schopnosť manipulovať s textom, fotografiami alebo iným obsahom dokumentu. Vydaním svojho balíka Office 2007 spoločnosť Microsoft predstavila príkaz, ktorý jej programom umožnil premeniť dokumenty MS na súbory PDF. Odvtedy je neuveriteľne jednoduché zostaviť informačný bulletin a vytvoriť súbor PDF z vášho vlastného návrhu.

Krok 1

Otvorte program Microsoft Word 2007. Skoršie verzie programu MS Word vám neumožňujú ukladať dokumenty vo formáte PDF. Ak chcete navrhnúť informačný bulletin vo verziách programu Word pred rokom 2007, budete musieť použiť program na prevod súborov PDF, ktorý je uvedený v časti Zdroje v tomto článku.

Krok 2

Navrhnite svoj informačný bulletin od nuly. MS Word umožňuje užívateľovi zahrnúť text, fotografie, textové slová a obrázky do jedného dokumentu. Môžete napísať priamo na stránku alebo použiť textové polia. Kliknutím na ponuku „Vložiť“ na paneli nástrojov pridajte fotografie, textové polia a obrázky. Dizajnové nápady nájdete v predchádzajúcich bulletinoch, ktoré ste dostali od organizácií. Názov bulletinu vždy umiestnite veľkým písmom na hornú časť stránky. Použite veľkosť písma nie menšiu ako 10 bodov na kópii tela bulletinu a vyberte štýl písma, ktorý je čitateľný.

Krok 3

Stiahnite si šablóny bulletinu od online spoločností. Spoločnosti vyrábajúce papierové výrobky online často umiestňujú šablóny dokumentov na svoje webové stránky na bezplatné stiahnutie. Použite dokumenty MS Word, ktoré môžete naformátovať podľa svojich potrieb, alebo si stiahnite PDF, aby ste získali nápady na dizajn.

Krok 4

Kliknite na kruhové tlačidlo balíka Microsoft Office v MS Word a keď ste vybrali „Uložiť ako“, keď dokončili ste písanie svojho spravodajcu. V zobrazenom okne vyberte umiestnenie na pevnom disku, kam chcete súbor PDF uložiť. V časti „Názov súboru“ zadajte názov súboru.

Z rozbaľovacej ponuky vedľa položky „Typ súboru“ v časti „Názov súboru“ vyberte možnosť „.PDF“. Proces uloženia dokončíte kliknutím na tlačidlo „Uložiť“. Váš bulletin je teraz uložený ako dokument Adobe PDF na určenom mieste.

Upozornenie

Uložením dokumentu ako súboru PDF v kroku 5 sa kópia neuloží ako dokument MS Word. Uzatvorením dokumentu sa bulletin neuloží v upraviteľnom formáte. Zopakujte krok 4 a potom v časti Typ súboru vyberte možnosť .DOCX, aby ste dokument MS Word uložili.

Položky, ktoré budete potrebovať

Počítač

Softvér Microsoft Office 2007

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť zvukový ekvalizér Realtek Audio
• Ďalšia strana: Ako skontrolovať veľkosť RAM