Ako nastaviť kalendár programu Outlook na Busy

Program Microsoft Outlook obsahuje prispôsobiteľný kalendár na sledovanie vašich schôdzok a schôdzok. Populárnou funkciou programu Outlook je možnosť zobraziť kalendáre ostatných používateľov alebo vytvoriť kancelársky kalendár na zobrazenie dostupnosti zamestnanca. Jedným zo spôsobov, ako si prispôsobiť svoj kalendár, je možnosť nastaviť svoj stav na zaneprázdnený na určený čas.

Krok 1

Otvorte program Microsoft Outlook a vyberte možnosť „Kalendár“. Možnosť otvoriť kalendár je k dispozícii v ponuke Go na hornom paneli nástrojov. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo „Kalendár“ na navigačnej table v ľavej časti obrazovky alebo použiť klávesovú skratku „Ctrl“ a „2.“

Krok 2

Vytvorenie „novej schôdzky“ kliknutím na možnosť „Súbor“ na hornom paneli s nástrojmi. V zozname vyberte možnosť „Nový“. Ďalšími možnosťami sú kliknutie na tlačidlo „Nový“ na páse s nástrojmi, dvojité kliknutie na časový úsek v kalendári alebo kliknutie pravým tlačidlom myši na časové miesto v kalendári a výber možnosti „Nové stretnutie“.

Krok 3

Z rozbaľovacieho zoznamu v ponuke Možnosti na páse s nástrojmi vyberte položku Zaneprázdnené. Toto rozbaľovacie pole sa nachádza vedľa názvu „Zobraziť ako“. Táto možnosť nastaví váš stav ako zaneprázdnený pre danú schôdzku. Pre používateľov programu Microsoft Outlook 2003 je táto možnosť umiestnená pod dátumami začatia a ukončenia. Do vyplnených polí zadajte začiatočný a konečný čas.

Po vyplnení informácií o schôdzke kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Tip

Políčko „Nová schôdzka“ je plne prispôsobiteľná kniha schôdzok. , Môžete zadať predmet stretnutia a miesto a informovať svojich spolupracovníkov o vašej polohe. Nastaviť pripomenutia, úroveň dôležitosti a nastaviť stretnutie ako opakujúce sa stretnutie.

• Predchádzajúca strana: Ako riešiť problémy s počítačom, ktorý je pomaly reagujúci
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať pracovnú plochu na serveri Ubuntu Server