Ako prenesiem údaje z papiera do počítača?

Ak ste zasekli iba výtlačok dlhého dokumentu a potrebujete vykonať zmeny, opakovanie celého súboru môže stratiť hodiny. Ak však máte skener alebo mikrofón, k dispozícii je niekoľko alternatív. Pomocou skenera môže nástroj na optické rozpoznávanie znakov previesť skenovanie do upraviteľného súboru. Pomocou mikrofónu môže váš počítač diktovať. Aj keď je metóda oveľa rýchlejšia ako písanie, nefunguje dokonale, takže pred odoslaním dokumentu vždy skontrolujte, či neobsahuje chyby.

Skenovanie a OCR

Skener digitalizuje papier do obrazového súboru, napríklad do ", 3, [[Tieto súbory fungujú dobre pre fotografie a vyplnené formuláre, ale neumožňujú ľahkú úpravu údajov. Programy optického rozpoznávania znakov tento problém riešia konverziou naskenovaných obrázkov na bežné textové dokumenty. Niektoré skenery obsahujú svoje vlastné pomôcky OCR, ako aj programy ako Adobe Acrobat a Microsoft OneNote. Ak chcete spustiť OCR na skenovanom PDF v aplikácii Acrobat XI, otvorte ponuku „Zobraziť“, kliknite na „Nástroje“, vyberte „Rozpoznávanie textu“ a vyberte dokument a stránky, ktoré chcete previesť. V aplikácii OneNote 2013 vložte obrázok, kliknite naň pravým tlačidlom myši, vyberte príkaz „Kopírovať text z obrázka“ a potom text prilepte pomocou klávesu „Ctrl-V“. Disk Google ponúka aj automatické OCR, extrahovanie textu zo všetkých súborov PDF, ktoré odovzdáte a otvoríte v aplikácii Dokumenty.

Hlasové záznamy

Systém Windows obsahuje softvér na rozpoznávanie reči, ktorý dokáže písať dokumenty z diktátu. Ak chcete začať, vyhľadajte a otvorte „Rozpoznávanie reči Windows“ na úvodnej obrazovke Windows 8 a 8.1 alebo v ponuke Štart systému Windows 7. Postupujte podľa pokynov na nastavenie a potom otvorte prázdny dokument. Prečítajte si papier nahlas a zadajte ho do počítača. Rozpoznávanie reči v systéme Windows nevkladá interpunkciu automaticky, takže každú interpunkciu musíte vysloviť nahlas. Niektoré komerčné programy na rozpoznávanie reči ponúkajú obmedzenú formu automatickej interpunkcie, ale aj pri týchto alternatívach musíte určiť menej bežné symboly, napríklad bodkočiarky.

• Predchádzajúca strana: Ako previesť dokument Adobe na Word
• Ďalšia strana: Ako aktualizovať Edge Evolution