Ako zanechať odkaz na záznamníku

Môžete sa ho obávať alebo nenávidieť, ako znie váš hlas, ale niekedy existujú správy, ktoré musíte zanechať na záznamníku. Či záznamník patrí priateľovi alebo obchodnému spoločníkovi, pri zanechávaní správy je potrebné použiť niekoľko jednoduchých pokynov.

Krok 1

Začnite hovoriť hneď po zaznení signálu. Nikto nechce počúvať mŕtvy vzduch, takže skočte do uvedenia správy ihneď.

Krok 2

Začnite tým, že zadáte svoje meno. Nie je múdre predpokladať, že osoba bude automaticky vedieť, že ste to vy. Záznamníky môžu skresliť hlasy a sťažiť osobe zistenie volajúceho.

Krok 3

Nechajte krátky popis dôvodu, pre ktorý voláte. Nepotrebujú počuť litaniu detailov, držať ju stručne a do tej miery. Bude stačiť jednoduché: „Zavolal som na sobotu, aby som potvrdil večeru“.

Krok 4

Jasne vyslovte svoje telefónne číslo. Ak potrebujete opustiť číslo na spätné volanie, vyhýbajte sa prehlbovaniu čísel. Možno budete chcieť znova zopakovať telefónne číslo, aby ste sa uistili, že ho počuje správne.

Vyberte ukončenie. Je hrubé zavesiť bez toho, aby bolo potrebné uviesť nejaký druh zatvárania. Niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať, je „Teším sa, až budem od vás počuť“ a „Prosím, zavolajte mi hneď, ako budete k dispozícii.“

Upozornenia

Nezabudnite aby ste opustili čas a dátum, ktorý voláte, ak je dôvod, pre ktorý telefonujete, časovo citlivá záležitosť.

Na záznamníku nehovorte hlasnejšie, ako je obvyklé. Stačí použiť svoj každodenný tón hlasu.

• Predchádzajúca strana: Ako zabrániť Bluebugging
• Ďalšia strana: Ako pripojiť môj prijímač k telefónnej linke pomocou satelitnej televízie DISH Satelitná TV