Ako vytvoriť elektronický podpis v Microsoft

E-mailové podpisy zvyšujú individualitu vašich elektronických správ. Keď nastavíte elektronický podpis v programoch Microsoft Outlook alebo Word, automaticky sa zobrazí v dolnej časti každej odoslanej správy. Existuje mnoho spôsobov, ako si prispôsobiť svoj podpis, ako je pridanie ponúk, kontaktných informácií, vyhlásení o misiách a obrázkov. Môžete dokonca určiť rôzne podpisy pre rôzne e-mailové skupiny, napríklad osobné alebo obchodné. Elektronické podpisy sa dajú ľahko vytvárať a spravovať.

Vytvorte svoju správu

Rozhodnite sa pre celkový tón alebo hlas pre svoj elektronický podpis na základe vášho všeobecného publika.

Navštívte stránku coolsig.com, kde nájdete nápady a inšpiráciu (pozri zdroje).

Korektne prečítajte si svoj písomný obsah, testujte hypertextové odkazy a znova skontrolujte e-mailové adresy a telefónne čísla.

Vytvorte si elektronický podpis v programe Outlook

Otvorte program Microsoft Outlook

Kliknite na „Nástroje“ v ľavej hornej časti obrazovky.

Z ponuky vyberte „Možnosti“.

Vyberte možnosť „Formát pošty“ (tretia karta zľava) a kliknite na prepínač „Podpisy“ v pravom dolnom rohu ponuky.

Kliknite na „Nový“. Budete vyzvaný, aby ste svoj podpis pomenovali.

Zadajte názov svojho podpisu, aby ste ho mohli ľahko rozpoznať neskôr, a kliknite na šípku „Ďalej“.

Zadajte správu o podpise. Prispôsobte ho pomocou možností formátovania v dolnej časti okna. V-kartu môžete tiež importovať z ponuky „Kontakty“.

Uložte svoj podpis kliknutím na „OK“.

Pridanie elektronického podpisu v programe Outlook Express

Otvorte program Microsoft Outlook Express.

Kliknite na „Nástroje“ v ľavej hornej časti obrazovky.

Z ponuky vyberte „Možnosti“

V ponuke „Možnosti“ vyberte možnosť „Podpisy“.

Kliknite na tlačidlo „Nový“ a zadajte svoj podpis.

Ak chcete, aby sa tento podpis automaticky vyplnil vo všetkých položkách. e-mailov, kliknite na možnosť „pridať podpisy do všetkých odchádzajúcich správ“. (referencia 2)

Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte zmeny.

Tipy

Ak vytvárate elektronický podpis na obchodné účely, nezabudnite postupovať podľa zavedených firemných a marketingových predpisov. štandardy.

Otestujte svoj podpis a vykonajte záverečné korektúry zaslaním e-mailu.

Upozornenia

Vyhnite sa zdĺhavým podpisom, pretože môžu odradiť čitateľa od skutočného obsahu. správa e-mailu.

Veľká grafika môže byť zdrojom počítačových zdrojov a môže pre príjemcu spôsobiť problémy.

• Predchádzajúca strana: Ako získať kópie textových správ na inom telefóne
• Ďalšia strana: Ako zmeniť skladbu na vyzváňací tón pre iPhone