Ako skenovať dokument do počítača

S rastúcou popularitou tlačiarní typu všetko v jednom má teraz veľa ľudí kapacitu skenovať dokumenty. Mnoho firiem využíva skenery na vytváranie elektronických súborov dokumentov, ktoré boli vytvorené ručne, aby sa znížila spotreba papiera a umožnila sa editácia a distribúcia e-mailov. Zistite, aké ľahké je skenovať dokument do počítača.

Krok 1

Zapnite skener.

Krok 2

Spustite softvér skenera. V tomto príklade sa používa program s názvom „ScandAll 21“. Aj keď sú všetky programy odlišné, funkčnosť je v podstate rovnaká.

Krok 3

Podľa typu, ktorý chcete skenovať, umiestnite dokument, ktorý chcete skenovať, na rovnú posteľ skenera alebo do automatického podávača dokumentov. skenera, ktorý máte.

Krok 4

Kliknite raz na rozbaľovaciu ponuku "Skenovať" a vyberte "Do súboru."

Krok 5

Vyberte typ súbor, do ktorého chcete naskenovaný dokument uložiť. Ak máte softvér na písanie PDF, napríklad Adobe Acrobat Pro, a dokument je primárne textový, uložte skenovanie ako súbor PDF. Medzi ďalšie možnosti patria „JPG“, „TIFF“ a „BMP (bitmap)“. V príklade je zvolený formát „JPG“.

Krok 6

Vyberte, či sa má dokument skenovať v odtieňoch šedej (čiernobielej) alebo farebne. Ak skenujete textový dokument, minimalizuje sa veľkosť súboru výberom možnosti „šedá stupnica“.

Krok 7

Pomocou funkcie prehľadávania vyberte priečinok, do ktorého sa má skenovať uložiť. Tento konkrétny softvér je nastavený na automatické ukladanie všetkých skenov do priečinka „Moje obrázky“.

Krok 8

Kliknite raz na „Získať“.

Krok 9

Upravte možnosti v okne „Skenovať“ podľa potreby. V závislosti od typu softvéru, ktorý máte, môže byť k dispozícii mnoho funkcií, ktoré poskytujú väčšiu kontrolu nad kvalitou skenovania. Je dôležité si uvedomiť, že čím vyššie je rozlíšenie, tým väčšia je veľkosť súboru.

Krok 10

Keď ste pripravení naskenovať dokument, kliknite raz na „Skenovať“. Po dokončení skenovania sa zobrazí pôvodná obrazovka.

Otvorte priečinok, do ktorého ste dokument uložili, a spustite skenovanie. Ľavým tlačidlom myši kliknite na tlačidlo Štart a vyberte možnosť Preskúmať. V rozbaľovacom okne „Priečinky“ prejdite nadol, kým nenájdete príslušný priečinok. Dvojitým kliknutím na priečinok zobrazíte dokumenty, ktoré obsahuje, vrátane naskenovaného dokumentu.

Položky, ktoré budete potrebovať

Skener

Skenovací softvér

• Predchádzajúca strana: Inštalácia tlačiarne Microsoft Document Image Writer Printer
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať ovládač tlačiarne Microsoft XPS