Ako odoslať naskenovaný dokument ako fax

Ak plánujete odoslať veľké množstvo dokumentov ako fax, pravdepodobne sa stretnete s problémami. Ak sa pokúsite odoslať dokumenty, ktoré sú vytlačené na prednej aj zadnej strane, narazíte na vážne problémy. Riešením tohto problému je skenovanie dokumentov a odoslanie skenov ako faxu. Či už máte k počítaču pripojené faxové zariadenie alebo nie, naskenované dokumenty môžete odoslať ako fax.

Krok 1

Nastavte faxové zariadenie ako tlačiareň. Zvyčajne sa to vykoná automaticky, keď do počítača nainštalujete softvér pre tlačiareň a fax typu všetko-v-jednom. Ak nie, postupujte podľa pokynov výrobcu pre nastavenie tlačiarní. Ak nemáte k počítaču pripojené faxové zariadenie, môžete na odoslanie faxu použiť systém Windows XP. V systéme Windows XP kliknite na Štart> Všetky programy> Ovládací panel. Kliknite na Pridať alebo odstrániť programy a kliknutím na tlačidlo Pridať alebo odstrániť programy pridajte faxové služby. Otvorte konzolu faxu a kliknutím na položku Nástroje> Konfigurovať fax spustite Sprievodcu konfiguráciou faxu. Potom kliknite na Nástroje> Konfigurácia faxovej tlačiarne a nastavte predvoľby vašej faxovej tlačiarne. Uistite sa, že ste faxovej tlačiarni zadali názov, ktorý ľahko poznáte, napríklad „Windows XP Fax“.

Krok 2

Skenujte svoje dokumenty. Ak je to potrebné, znížte ich na odtieň šedej a stmavte text. Vo väčšine prípadov to budete môcť urobiť pomocou softvéru dodaného so skenerom. Uložte súbory pomocou názvu súboru, ktorý môžete ľahko nájsť neskôr.

Krok 3

Otvorte obrázky v programe, ktorý vám umožní vybrať a vytlačiť viac obrázkov naraz, napríklad Windows Picture Services. Vyberte všetky obrázky, ktoré chcete poslať, a kliknite na tlačidlo Tlačiť. V možnostiach tlačiarne vyberte požadovanú faxovú službu ako tlačiareň. Softvér faxu sa automaticky otvorí, aby ste mohli odoslať fax.

Krok 4

Zadajte meno príjemcu, faxové číslo a vytvorte krycí list. Prezrite si ukážku faxu, ak vám to softvér umožní. Náhľad môže zabrániť mnohým chybám a je obzvlášť dôležitý, ak odosielate faxy na veľké vzdialenosti.

Sledujte fax a uistite sa, že sa odosiela správne. Naskenované súbory môžu byť veľmi veľké a ich odosielanie môže chvíľu trvať. Zaznamenajte si všetky chyby, ktoré dostanete z vášho faxového softvéru. Možno budete chcieť kontaktovať príjemcu, aby ste sa uistili, že dostal fax v čitateľnom stave.

Tipy

Ak nemáte faxové zariadenie a nepoužívate Windows XP, môžete si kúpiť faxový softvér. pre váš počítač.

Ak si myslíte, že budete musieť znova poslať tento fax, vytlačte ho ako súbor PDF a uložte ho na ďalšie použitie.

Prezrite si ukážky obrázkov v nastavení stránky tlačiarne, aby ste znížili chyby.

Položky, ktoré budete potrebovať

Faxová tlačiareň alebo faxový softvér

Skener

Dokumenty

• Predchádzajúca strana: Ako vkladať papier do tlačiarne HP Officejet All-in-One
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať atramentové kazety HP do tlačiarne