Ako používať faxové zariadenie

Ako používať faxové zariadenie. Faxovanie je efektívny spôsob, ako rýchlo odosielať dokumenty, na ktoré nemáte čas na poštu alebo skenovať technológiu. Je to stále preferovaný spôsob odosielania podpísaných dokumentov. Faxy môžu byť na prvý pohľad mätúce, avšak používanie osobného faxu nemusí byť zastrašujúce.

Vytvorte sprievodný list, v ktorom bude uvedené, od koho je dokument určený a od ktorého, ako aj zamýšľané faxové číslo a Vaše telefónne číslo. Toto upozorní kanceláriu alebo domov, na ktorý je fax odoslaný. Na svoje dokumenty vložte krycí list a vložte ich do podávača faxu otočeným smerom, ktorý určuje zariadenie.

Do zariadenia zadajte faxové číslo. Na faxovom prístroji bude číslica, podobne ako telefón. Opatrne napíšte číslo, aby ste nerobili chyby, pretože je ťažké vedieť, kedy ste vytočili nesprávne faxové číslo.

Po správnom zadaní všetkých čísel do zariadenia stlačte kláves na odoslanie. , Týmto sa iniciuje zasielanie dokumentov. Kľúč na odoslanie by mal byť väčší ako ostatné a mal by sa dať ľahko vyhľadať. Tradične sa umiestňuje vedľa alebo pod klávesnicu.

Počkajte, kým vaše dokumenty neprechádzajú zariadením a po dokončení ich nezbierajú. Nech už odosielate čokoľvek, prejde sériou valčekov, ktoré ho podávajú do zariadenia a digitálne ho kopírujú.

Vyhľadajte stránku s potvrdením, ktorá sa má vytlačiť. Týmto sa dozviete, či váš fax úspešne prešiel.

• Predchádzajúca strana: Ako odstraňovať problémy s drvičom Ativa Shredder
• Ďalšia strana: How to Maintain a Typewriter