Výhody a nevýhody používania faxu

Faxové zariadenia boli súčasne veľmi bežným spôsobom odosielania dokumentov z jedného miesta na druhé. Faxy sa stále používajú dnes, ale nepovažujú sa za spoľahlivé ako iné dostupné možnosti. Na odoslanie faxu musí mať odosielateľ aj príjemca prístup k faxovým prístrojom. Ak prístup nie je k dispozícii, existujú obchody - napríklad Kinko's, Office Depot a Staples -, ktoré vám umožňujú faxovať dokumenty z obchodu za poplatok.

Pohodlie

Niekedy je dôležité prijať dokument čo najrýchlejšie. Faxy sú vynikajúcou možnosťou, ak ide o papier, ktorý sa nedá ľahko odoslať prostredníctvom e-mailu.

Rýchlosť

Používanie faxu je oveľa rýchlejšie ako odoslanie položky. prostredníctvom americkej poštovej služby. Môže to byť dôležité, ak pracujete v stanovenej lehote a potrebujete niekde rýchlo doručiť dokument. Namiesto zaplatenia dodatočných nákladov na expresnú prepravu ich môžete odoslať faxom príjemcovi.

Služby Efax

Ak nemáte fyzický fax, môžete zmeňte počítač na fax pomocou registrácie pre spoločnosť internetového faxovania, ako je efax. S efaxom dostanete do svojho počítača softvér, ktorý vám umožní používať ho ako fax.

Spoľahlivosť telefónneho pripojenia

Používanie faxu vás robí milosrdenstvom spoľahlivosti telefónnych liniek alebo pripojenia na internet v prípade použitia softvéru efax. Ak dôjde k výpadku siete pre niektorú z týchto položiek, preprava pomocou expresnej pošty by bola spoľahlivejšia.

Vyžaduje ľudského príjemcu

Nemusíte sa obávať. iba pri faxovaní dokumentu. Musíte sa obávať dostupnosti faxového prístroja osoby, ktorej faxujete dokument. Aby sa predišlo možným problémom so zaseknutím papiera alebo nedostatkom atramentu vo faxovom prístroji, musí byť iná osoba schopná potvrdiť prijatie faxu a správne vytlačiť ho.

• Predchádzajúca strana: Ako môžem poslať fax z Austrálie do Ameriky?
• Ďalšia strana: Ako obísť požiadavku na atrament pre tlačiareň Epson