Ako skenovať dokument a vyplniť dokument Blanks

Dokument niekedy obsahuje prázdne miesta, ktoré je potrebné vyplniť. Niektoré papierové dokumenty stále vyžadujú, aby ste prázdne miesta vyplnili ručne. Ako služba pre vnútorné príjmy zdôrazňuje vo svojich pokynoch pre formulár 1099, aj keď sú rukou písané formuláre prijateľné, musia byť úplne čitateľné a presné, aby sa predišlo chybám pri spracovaní. Preto môže byť bezpečnejšie, ak naskenujete dokument a vyplníte prázdne miesta pomocou počítača, aby ste predišli nesprávnemu výkladu.

Krok 1

Naskenujte dokument do svojho počítača podľa pokynov skenera ako obrazový formát, napríklad JPEG alebo TIFF. Ak váš skener skenuje iba do formátu Adobe PDF, konvertujte ho jednoducho skenovaním dokumentu do formátu PDF, otvorte dokument PDF a pomocou funkcie „Uložiť ako“ uložte súbor vo formáte JPEG alebo TIFF.

Krok 2

Otvorte obrázok naskenovaného dokumentu pomocou programu Maľovanie a vyhľadajte jeden z medzier, ktoré chcete vyplniť. Pomocou posúvačov môžete posúvať dokument a pomocou tlačidla priblíženia zaostriť na všetky prázdne polia.

Krok 3

Na paneli s nástrojmi programu Maľovanie vyberte tlačidlo „Text“ a potom kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši v prázdnom poli, do ktorého chcete zadať informácie. Pohybom myši po okolí zmeníte veľkosť textového poľa tak, aby bolo dostatočne veľké na uloženie informácií, ktoré chcete zadať, a uvoľnite tlačidlo myši. Ak nie ste spokojní s pozíciou textového poľa, kliknite a podržte jeden z jeho okrajov a presuňte ho na požadovanejšiu pozíciu.

Krok 4

Kliknite do vnútra textového poľa pomocou ľavým tlačidlom myši a začnite písať požadovaný text. Zmeňte písmo alebo veľkosť písma toho, čo píšete alebo ktoré ste napísali pomocou rozbaľovacích zoznamov "Text" na paneli s nástrojmi rovnako ako v dokumente na spracovanie textu.

Vyplňte zvyšné medzery v dokumente pomocou rovnaká technika.

Tip

Počas používania programu Maľovanie stlačte klávesovú skratku Ctrl + Z alebo v rozbaľovacej ponuke „Upraviť“ zvoľte „Späť“, aby ste vrátili všetky chyby.

Položky, ktoré budete potrebovať

Maľovanie Microsoft

• Predchádzajúca strana: Ako oživiť staré atramentové kazety
• Ďalšia strana: Riešenie problémov s mojím Oki B4400