Ako vyrobiť tabuľku zásoby

Inventár je viac než len zoznam položiek: Zahŕňa aj sprievodné informácie. Inventár môže napríklad obsahovať názov položky, číslo modelu, popis a sériové číslo. Údajové štítky zahrnuté do súpisu sa budú meniť v závislosti od jeho účelu, ale koncept je stále rovnaký. Okrem toho pomocou programu Excel 2010 môžete tabuľku prepojiť aj so zoznamom Sharepoint a získať automatické aktualizácie svojho inventára na analýzu pomocou funkcií programu Excel.

Otvorte softvér. Ak potrebujete automatické aktualizácie v službe SharePoint, použite program Excel 2010. Ak vytvárate jednoduchý zoznam na účely poistenia, použite program na spracovanie textu s tabuľkami alebo tabuľkový procesor.

Určite štítky údajov, ktoré sa majú zahrnúť do vášho inventára. tabuľkový procesor. Ak napríklad robíte domáci inventár, uveďte okrem nadpisov ako „Položka“ a „Sériové číslo“ ako nadpis stĺpca „Hodnota“. Pre maloobchodný inventár vytvorte nadpisy, ako napríklad „Veľkoobchodné náklady“ a „Maloobchodná cena“.

Do prvého riadku tabuľky zadajte nadpisy stĺpcov. Nastavte prvý stĺpec ako index - alebo jedinečný identifikátor - informácií pre tento riadok. Napríklad kód SKU pre obchodný inventár alebo názov položky pre domáce použitie.

Zadajte údaje do riadkov a stĺpcov. Každá položka v riadku poskytuje ďalšie informácie týkajúce sa jej indexu. Napríklad v maloobchodnom inventári zadajte maloobchodnú cenu, veľkoobchodné náklady a popis položky pre rovnakú SKU. Pre domáci inventár zadajte informácie, ktoré ďalej definujú položku, ako je veľkosť, hodnota a cena.

Údržbu svojho inventára vykonajte ručne pridaním položiek pri nákupe alebo inom nadobudnutí a odstránením položiek pri ich predaji alebo inak.

Automaticky aktualizuje váš inventár pomocou SharePoint. Zoznamy SharePoint automaticky aktualizujú tabuľky programu Excel za predpokladu, že máte povolenie na čítanie pre zoznam SharePoint. V službe SharePoint vyberte možnosť „Exportovať do tabuľky“ na karte Zoznam na karte Pripojiť & Exportovať skupinu. Na synchronizáciu údajov s počítačom vyberte „Stiahnutie súboru“, „Otvoriť“ a potom „Povoliť“. V Exceli vyberte Aktualizovať v skupine Externé údaje tabuľky na karte Návrh a zobraziť aktualizované informácie.

Upozornenia

Aktualizácie SharePoint sa odosielajú iba do tabuľky; aktualizácie nebudú odrážať zmeny vykonané v samotnej tabuľke

• Predchádzajúca strana: Ako získať bezplatnú antivírusovú ochranu pomocou aplikácie Comcast
• Ďalšia strana: Ako vykonať obnovenie alebo obnovenie systému v počítači Dell