Existuje článok o e -mailových etiketách?

Áno, existuje nespočet článkov o etikete e -mailu! Tu je niekoľko príkladov, ktoré pokrývajú rôzne aspekty témy, spolu s odkazmi na prístup k nim:

Všeobecné sprievodcov e -mailom:

* Grammarly's E -Etiquette Guide: Táto príručka pokrýva všetko od predmetov po podpisoch a poskytuje praktické tipy na písanie profesionálnych a efektívnych e -mailov. [https://www.grammarly.com/blog/email-etiquette/Ω(https://www.grammarly.com/blog/email-etiquette/)

* skutočne sprievodca e -mailom etiketa: V skutočnosti ponúka komplexného sprievodcu, ktorý obsahuje informácie o skladaní e -mailov, používaní profesionálneho jazyka a korektúre vašej správy. [https://www.indeed.com/career-advice/career-development/email-etiquettecien(https://www.indeed.com/career-advice/career-development/email-etiquette)

* Hubspot's E -mail Etiquette Guide pre obchodných profesionálov: Zameriava sa na obchodnú komunikáciu, pokrývajúce témy, ako sú časy odozvy, vyhýbanie sa spoločným chybám a zaobchádzanie s citlivými informáciami. [https://blog.hubspot.com/marketing/email-etiquette-guide+(https://blog.hubspot.com/marketing/email-etiquette-guide)

* Emily Post Institute:Etimatika e -mailu: Poskytuje rady pre etiketu pre rôzne e -mailové scenáre. [https://emilypost.com/advice/email-etiquette%(https://emilypost.com/advice/email-etiquette)

Špecifické aspekty etikety e -mailu:

* Subjekty: Vyhľadajte články o „osvedčených postupoch e -mailového predmetu“ alebo „Ako písať efektívne riadky e -mailových predmetov“ a nájdite početné zdroje.

* tón a jazyk: Vyhľadajte články o „profesionálnom e -mailovom tóne“ alebo „vyhnite sa agresívnemu e -mailovému jazyku“.

* Čas odozvy: Vyhľadajte „etiketu e -mailovej odozvy“, aby ste pochopili vhodné očakávania odpovedí.

* slepá uhlíková kópia (BCC): Pochopenie, kedy a kedy nepoužívať BCC.

* Prílohy: Pokyny týkajúce sa príslušných veľkostí a formátov súborov.

Prečo e -mailom etiketa záleží:

* Profesionalita: Demonštruje úctu k príjemcovi a organizácii, ktorú zastupujete.

* Clarity: Zaisťuje správne pochopenie vašej správy a vyhýba sa nesprávnym výkladom.

* Účinnosť: Dobre napísané e-maily s väčšou pravdepodobnosťou rýchlo vyvolá požadovanú odpoveď.

* povesť: Dôsledné používanie dobrej etikety e -mailu zvyšuje vašu profesionálnu reputáciu.

Kľúčové veci, ktoré treba mať na pamäti (často sa nachádzajú v článkoch):

* subjekt: Buďte jasní, struční a konkrétni.

* pozdrav: Použite profesionálny pozdrav (napr. „Vážený [meno]“ alebo „ahoj [meno]“).

* Body: Udržujte svoju správu stručnú a do tej miery. Používajte správnu gramatiku a pravopis. Vyvarujte sa slangu alebo príliš príležitostnému jazyku.

* Uzatvorenie: Použite profesionálne zatvorenie (napr. „Úprimne“, „S pozdravom“, „ďakujem“).

* podpis: Zahrňte profesionálny podpis so svojimi kontaktnými informáciami.

* korektúry: Pred odoslaním vždy korekčujte svoj e -mail.

* Primerane odpovedzte: Odpovedzte na všetky relevantné otázky a body v pôvodnom e -maile. Používajte „Odpovedať všetko“ uvážlivo.

* Zvážte svoje publikum: Upravte svoj tón a jazyk na základe svojho vzťahu s príjemcom.

* Majte na pamäti tón: E -mail sa dá ľahko určiť. Buďte opatrní s sarkazmom a humorom.

Odporúčam prečítať si niekoľko rôznych článkov, aby ste získali dobre zaoblené porozumenie etikete e-mailu. Odkazy, ktoré som poskytol, sú dobrým východiskovým bodom. Veľa šťastia!

• Predchádzajúca strana: Čo znamená adresár v e -maile? 
• Ďalšia strana: Ako zastavíte, aby ste neželané e -mailové adresy prešli do vašej adresy?