Ako zastavíte, aby ste neželané e -mailové adresy prešli do vašej adresy?

Zastavenie nechcených e -mailových adries automaticky prejsť do vašej adresáre vyžaduje kombináciu stratégií, a to na úrovni e -mailového klienta/služby, ako aj na úrovni správania používateľov. Tu je komplexné zrútenie:

1. Pochopenie toho, ako sa pridávajú adresy (a zabránia tomu)

* Automatické funkcie adresárov: Väčšina e -mailových klientov (Gmail, Outlook, Yahoo atď.) A niektoré aplikácie majú funkcie, ktoré automaticky pridávajú adresy do vášho zoznamu kontaktov, keď odpoviete alebo pošlite e -mail. Toto je určené na užitočné, ale môže sa rýchlo zaplniť.

2. Zakázať alebo prispôsobiť automatické funkcie adresárov

* gmail:

* Gmail Typicky * Automaticky nepridáva všetkých príjemcov. Pridáva hlavne odosielače, s ktorými interagujete *často *. Môžete to však do istej miery zabrániť:

* Neodpovedá na spam: Len to vymažte! Odpoveď potvrdzuje, že vaša adresa je aktívna.

* Vytváranie filtrov: (Pozri nižšie v časti „Filtrovanie a pravidlá“)

* Nastavenia kontaktov Google: Prejdite na kontakty Google (Contacts.Google.com). Neexistuje priamy prepínač „Zakázať automatické pridávanie“, ale pravidelné riadenie kontaktov je kľúčové.

* Outlook (Desktop a Web):

* Outlook Desktop: Prejdite na *File> Možnosti> Mail> Odoslať správy *. Zrušte začiarknutie políčka pre „Automaticky pridajte ľudí, ktoré pošlem e -mailom do svojich kontaktov“.

* Outlook Web (outlook.com):

* Kliknite na * Nastavenia * Ikona COG (zvyčajne vpravo hore).

* Do vyhľadávacieho panela zadajte „kontakty“.

* Vyhľadajte nastavenia týkajúce sa automatického pridávania kontaktov. Presné znenie sa môže zmeniť, ale zvyčajne to bude niečo ako „automaticky pridať ľudí do mojich kontaktov“ alebo „Navrhnite kontakty, ktoré sa dajú pridať“. Zakážte možnosť.

* yahoo Mail:

* Yahoo Mail zvyčajne nemá vstavanú funkciu „Automaticky Pridať kontakty“ rovnakým spôsobom ako Outlook. Viac sa spolieha na manuálne dodatky alebo import. Stále však buďte opatrní pri náhodnom ukladaní kontaktov.

* Ostatní e -mailoví klienti (Thunderbird, Apple Mail atď.): Umiestnenie tohto nastavenia sa bude líšiť. Pozrite sa do ponuky Application's *alebo *Settings *, v časti ako *Mail *, *kontakty *, *adresovanie *alebo podobné. Vyhľadajte možnosti súvisiace s automatickým pridaním kontaktov.

3. Filtrovanie a pravidlá

* Filtre e -mailov: Vytvorte filtre na automatické triedenie prichádzajúcich e -mailov do konkrétnych priečinkov * Pred * ich dokonca uvidíte vo svojej doručenej pošte. To vám bráni náhodne odpovedať na ne a pridať odosielateľa do vašich kontaktov.

* spam/nezdravé: Filtre spamu vášho poskytovateľa e -mailov sú * prvou * obrannou líniou. Vycvičte ich označovaním správ ako spam.

* Novinky/propagácie: Ak dostávate nežiaduce informačné bulletiny, odhlásite sa. Ak sa nemôžete odhlásiť (Dodgy odosielateľ), vytvorte filter:

* gmail: Kliknite na tri bodky v e -maile (...), potom „Filtrujte správy, ako sú tieto“. Vyberte priečinok, ktorý ich presuniete na (napr. Priečinok „Newsletters“) alebo ich priamo odstráňte.

* Outlook: Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, vyberte „Pravidlá“, potom „Vytvoriť pravidlo“. Definujte podmienky (napr. Adresa odosielateľa, riadok predmetu) a akcie (napr. Presuňte sa do priečinka, odstráňte).

* Konkrétne odosielatelia: Ak poznáte konkrétnu e -mailovú adresu, s ktorou * nikdy nechcete interagovať, vytvorte filter, ktorý automaticky odstráni alebo presunie svoje správy.

4. Správanie používateľa a osvedčené postupy

* Vyhýbajte sa odpovedi na spam: Toto je najdôležitejší krok. Odpoveď na spam potvrdzuje odosielateľovi, že vaša e -mailová adresa je aktívna a platná, čo vedie k * viac * spamu. Len to vymažte! Ak to umožní váš poskytovateľ e -mailov, označte ho ako spam.

* Buďte opatrní pri preposielaní e -mailov: Ak posielate reťazový e -mail, nezabudnite na všetky e -mailové adresy uvedené v správe. Nechcete ich náhodou pridať do svojich kontaktov. Pred odoslaním zvážte odstránenie nechcených adries.

* Použite dočasné/jednorazové e -mailové adresy: Pre online registrácie, formuláre alebo situácie, v ktorých máte podozrenie, že vaša e -mailová adresa môže byť zdieľaná alebo predaná, použite dočasnú alebo jednorazovú e -mailovú adresu. Existuje veľa služieb online, ktoré ich poskytujú. Príklady:Mailinator, Guerilla Mail, Temp Mail.

* Neposielajte svoju e -mailovú adresu verejne: Vyhnite sa uverejňovaniu svojej e -mailovej adresy na webových stránkach, fórach alebo sociálnych médiách, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné. Spambots Plaws na webe a hľadajú e -mailové adresy. Ak to musíte uverejniť, zvážte ho obave (napr. `John.at.example.com` namiesto` [email protected]`).

* Prečítajte si zásady ochrany osobných údajov: Pred poskytnutím svojej e -mailovej adresy na akúkoľvek webovú stránku alebo službu si prečítajte svoje zásady ochrany osobných údajov, aby ste pochopili, ako budú používať vaše informácie. Vyhľadajte klauzuly o zdieľaní alebo predaji vašej e -mailovej adresy.

* Použite spamový filter/antivírus: Uistite sa, že máte v počítači nainštalovaný dobrý spamový filter a antivírusový softvér. Tieto môžu pomôcť zablokovať e -maily s spamom a phishingom skôr, ako sa dostanú do vašej doručenej pošty.

* pravidelne kontrolujte svoje kontakty: Pravidelne prejdite svoju adresu a odstráňte všetky kontakty, ktoré už nepotrebujete alebo rozpoznávajú. Pomáha to udržať vašu adresárovú knihu čistú a zabraňuje vám náhodné odosielanie e -mailov na zastarané alebo nesprávne adresy.

5. Aliasy e -mailovej adresy (špecifické pre gmail)

* Gmail je plus adresovanie: Gmail vám umožňuje vytvárať aliasy pridaním „+“ a akéhokoľvek slova po vašom používateľskom mene, napríklad toto:`[email protected]`. E -maily zaslané tomuto aliasu budú stále dorazené do vašej hlavnej doručenej pošty Gmail. To je užitočné pre:

* Identifikácia zdroja spamu: Ak začnete dostávať spam na `[email protected], viete, že„ webová stránka “je zdrojom úniku.

* Filtrovanie podľa alias: Vytvorte filtre na automatické triedenie e -mailov odoslaných do konkrétnych aliasov.

v súhrne:

Najlepším prístupom je viacvrstvový. Zakázať automatické doplnky adresárov, použite e -mailové filtre na správu prichádzajúcich správ, buďte opatrní pri odpovedi na podozrivé e -maily alebo presmerovanie podozrivých e -mailov, v prípade potreby používajte dočasné e -mailové adresy a pravidelne vyčistite zoznam kontaktov. Podnikaním týchto krokov môžete výrazne znížiť počet nechcených e -mailových adries, ktoré skončia vo vašej adresári.

• Predchádzajúca strana: Existuje článok o e -mailových etiketách? 
• Ďalšia strana: Popíšte funkcie a výhody používania skupín e -mailových adries kníh?