Document Scanning Vs . Skladovanie papiera

Ak pracujete s veľkým množstvom dokumentov , na pravidelnom základe , ktorým sa zriaďuje archív bude nakoniec mať zásadný význam . Máte na výber medzi skenovanie dokumentov a pomocou ukladania papiera . Pohodlie Faktory

V krátkodobom horizonte , je to jednoduchšie , jednoducho súbor dokumentov v priečinku . Preto , v prípade , že ľudia , ktorí to potrebujú , vidieť tie dokumenty , ktoré nie sú geograficky rozdelené , skenovanie dokumentov , môže byť zbytočné .
Dlhodobé Pohodlie

Avšak , skenovanie dokumentov stavia na počítači , a tieto súbory potom môžu byť rýchlo poslal ľuďom na celom svete , alebo možné tieto dokumenty rýchlo získať na prípad od prípadu .
nákladov Úvahy

na druhú stranu , pre skladovanie papiera môže byť lacnejšie , ak nemáte veľa papiera obchode . Skriňa je oveľa lacnejšie ako na súborový server ako z hľadiska obstarávacích nákladov a dlhodobej údržby.

• Predchádzajúca strana: Problémy s SATA konvertory 
• Ďalšia strana: SATA Cable problémy