Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Pred tlakom:
* pred tlakom: Pred odoslaním do tlačiarne starostlivo korektujte digitálne dokumenty. Opakovanie chýb v dôsledku odpadu značného času.
* Vytlačte iba to, čo je potrebné: Vyhnite sa tlaku zbytočných e -mailov, webových stránok alebo dokumentov. Zvážte digitálne alternatívy, ako je archivácia alebo ukladanie cloudu.
* Použite ukážku tlače: Pred zaviazaním k tlači vždy použite funkciu náhľadu tlačenia. To pomáha včas chytiť chyby.
* Vyberte správnu tlačiareň: Ak máte viac tlačiarní, vyberte najrýchlejší a najvhodnejší pre túto prácu.
* Optimalizovať nastavenia dokumentu: Vyberte si vhodnú veľkosť a orientáciu papiera, aby ste minimalizovali zbytočný čas papiera a čas tlače. Vyberte kvalitu „koncept“, ak vysoké rozlíšenie nie je rozhodujúce na urýchlenie procesu.
* Batch Tlage: Ak máte niekoľko dokumentov na tlač, skombinujte ich do jednej tlačovej úlohy namiesto ich tlačenia jednotlivo.
* efektívne používajte tlačové fronty: Oboznámte sa s riadením frontovej tlačiarne, aby ste uprednostňovali dôležité pracovné miesta a odstránili nechcené úlohy.
* Usporiadajte svoje súbory: Udržujte často používané dokumenty ľahko prístupné, aby ste minimalizovali čas vyhľadávania.
Počas tlače:
* Použite skratky tlačiarne: Mnoho tlačiarní a operačných systémov vám umožňuje vytvárať skratky tlačiarne pre často používané nastavenia.
* Monitorujte tlačovú úlohu: Skontrolujte, či tlačiareň či už okamžite vyhýbajte džemom alebo chybám, aby ste predišli oneskoreniam.
* Použite duplexnú tlač (obojstranná): To výrazne znižuje čas tlače a spotrebu papiera.
Po tlači:
* Pravidelná údržba: Udržujte svoju tlačiareň v čistote a okamžite vymeňte atramentové a tonerové kazety. Upchatá tlačiareň stráca čas.
* Udržujte ovládače aktualizované: Uistite sa, že ovládače vašich tlačiarní sú aktuálne pre optimálny výkon.
Implementáciou týchto stratégií môžete výrazne skrátiť čas, ktorý trávite tlakom, a zvýšiť svoju celkovú efektívnosť.