Diagram toku údajov úrovne 1 systému riadenia kancelárie vedúceho tútora?

Kontextový diagram:


Popis:

Kontextový diagram poskytuje prehľad o systéme riadenia kancelárie senior tútor. Systém komunikuje s externými subjektmi, ako sú študenti, fakulta a správcovia, a vykonáva rôzne funkcie súvisiace s akademickým pokrokom študentov a riadením kancelárie.

Procesy:

1. Správa záznamov o študentoch: Tento proces zahŕňa správu akademických záznamov študentov vrátane informácií o zápise, známok, prepisov a iných relevantných údajov.

2. Akademické poradenstvo: Tento proces zahŕňa poskytovanie akademického vedenia a podpory študentom, pomoc pri plánovaní kurzov, výbere odborov a riešení akademických problémov.

3. Správa učebných osnov: Tento proces zahŕňa udržiavanie učebných osnov, aktualizáciu ponuky kurzov a zabezpečenie súladu s akademickými štandardmi a predpismi.

4. Plánovanie podľa fakulty: Tento proces zahŕňa plánovanie úloh na vyučovanie, úradných hodín a iných záväzkov na zabezpečenie efektívneho využívania zdrojov.

5. Administrácia kancelárie: Tento proces zahŕňa rôzne administratívne úlohy, ako je správa rozpočtov, vybavovanie korešpondencie, plánovanie stretnutí a údržba kancelárskych potrieb.

Údaje:

1. Záznamy študentov: Toto úložisko údajov obsahuje informácie o študentoch vrátane osobných údajov, akademickej histórie a aktuálneho stavu zápisu.

2. Údaje o učebných osnovách: Toto úložisko údajov obsahuje informácie o kurzoch, programoch a akademických požiadavkách.

3. Údaje fakulty: Toto úložisko údajov obsahuje informácie o členoch fakulty vrátane ich kvalifikácií, úloh pri vyučovaní a výskumných záujmov.

4. Údaje správy úradu: Toto úložisko údajov obsahuje administratívne informácie, ako sú finančné záznamy, denníky korešpondencie a plány stretnutí.

Dátové toky:

1. Informácie o študentovi: Osobné a akademické údaje o študentoch prechádzajú z dátového úložiska Student Records do procesu Student Records Management na účely vedenia záznamov a akademického poradenstva.

2. Aktualizácie učebných osnov: Zmeny v učebných osnovách a ponuke kurzov sa aktualizujú v úložisku Curriculum Data, ktoré využíva proces Curriculum Management na zabezpečenie presných a aktuálnych informácií o učebných osnovách.

3. Zadania fakulty: Zadania a rozvrhy výučby na fakulte sú spravované v dátovom úložisku fakulty, ktoré využíva proces fakultného plánovania na efektívnu alokáciu zdrojov.

4. Administratívne údaje: Finančné záznamy, korešpondencia a plány stretnutí sú uložené v úložisku údajov správy balíka Office a proces správy balíka Office ich používa na efektívnu správu kancelárie.

Šípky:

Šípky v diagrame toku údajov predstavujú pohyb údajov medzi procesmi a úložiskami údajov. Každá šípka je označená typom prenášaných údajov.

• Predchádzajúca strana: Prečo každý v kancelárii vie, ako používať vybavenie? 
• Ďalšia strana: S akými typmi úloh pomáha asistenčný robot?