Kto vykonáva bežné úlohy v kancelárii?

Mnoho rôznych ľudí v kancelárii môže vykonávať bežné úlohy v závislosti od veľkosti a štruktúry organizácie. Patria sem:

* Administratívny asistenti/recepční: Tieto úlohy často zvládajú širokú škálu úloh, vrátane odpovede na telefóny, plánovania schôdzok, riadenia pošty, podania, výroby kópií, objednávania zásob a pozdravov.

* úradní úradníci: Podobne ako v prípade administratívnych asistentov, ale ich povinnosti môžu byť špecializovanejšie a zameriavajú sa na konkrétne oblasti, ako sú zadávanie údajov, vedenie záznamov alebo spracovanie faktúr.

* Secretari: Často podporujte vedúcich pracovníkov alebo manažérov, zaobchádzanie s korešpondenciou, plánovaním a ďalšími administratívnymi úlohami.

* Junior Staff/Interns: V závislosti od spoločnosti môžu zamestnanci základnej úrovne pomôcť s rôznymi kancelárskymi úlohami v rámci ich odbornej prípravy alebo zodpovednosti.

* Zamestnanci v iných oddeleniach: Dokonca aj tí, ktorí sú v úlohách, ako je marketing, predaj alebo financie, môžu občas vykonávať bežné úlohy, ako je vytváranie kópií, odosielanie e -mailov alebo organizovanie súborov.

Špecifiká závisia od veľkosti, kultúry a úrovne špecializácie kancelárie. V menších kanceláriách by jedna osoba mohla zvládnuť širšiu škálu úloh, zatiaľ čo väčšie kancelárie môžu mať pre každú funkciu špecializovaných zamestnancov.

• Predchádzajúca strana: Riešenie problémov v plánovaní v reálnom čase? 
• Ďalšia strana: Čo vizuálne označuje, ktoré bunky zošita sú zahrnuté do výpočtov vzorcov?