Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
i. Fyzická organizácia:
* Pravidelne deklutter: Najdôležitejší krok. Zbavte sa všetkého, čo nepotrebujete:staré papiere, prázdne šálky kávy, zastarané príručky, zbytočné káble atď. Číra je jasná myseľ. Naplánujte si pravidelné vyhadzovacie stretnutia (týždenné alebo dvojtýždňové).
* Správa káblov: Káble bez spleť sú nevyhnutné. Na zoskupenie a zaistenie káblov použite káblové kravaty, kravaty na zips alebo dokonca suchý zips. Zoberme si políčku alebo podnos na správu káblov, aby ste ich skryli pod stôl. V prípade potreby káble označte.
* určené priestory: Priraďte konkrétne oblasti pre rôzne položky. Kľúčom je vyhradené miesto pre vaše perá a ceruzky, ďalšie pre vaše notebooky, zásuvka pre kancelárske potreby atď. Konzistentnosť.
* Vertikálny priestor: Využite vertikálny priestor s policiami, zásuvkami alebo organizátormi. Stohovateľné podnosy a vertikálne držitelia súborov môžu pomôcť maximalizovať úložisko.
* ergonómia: Usporiadajte svoj monitor, klávesnicu a myš, aby ste dosiahli optimálne pohodlie a držanie tela. Váš monitor by mal byť na úrovni očí a klávesnica a myš by mali byť v ľahkom dosahu. V prípade potreby zvážte ergonomickú stoličku a opätovnú hodnotu.
* čistiace zásoby: Udržujte čistiace prostriedky ľahko dostupné (prachová handrička, čistič obrazovky, čistič klávesnice) na rýchle upratovanie. Pravidelné prachovanie a čistenie zabraňuje hromadeniu a zlepšuje kvalitu ovzdušia.
II. Digitálna organizácia:
* Správa súborov: Implementujte konzistentnú štruktúru pomenovávania súborov a priečinkov. Použite popisné názvy a organizujte súbory podľa projektu, dátumu alebo typu. Zvážte použitie služby cloudového úložiska, ako je Disk Google, Dropbox alebo OneDrive pre zálohy a ľahký prístup medzi zariadeniami.
* Čistota pre stolné počítače: Udržiavajte nepretržitú obrazovku na pracovnej ploche. Vyhnite sa ukladaniu súborov priamo na pracovnú plochu. Namiesto toho ich uložte do organizovaných priečinkov v systéme súborov.
* Organizácia softvéru: Odinštalujte nevyužité programy a aplikácie. Pravidelne aktualizujte svoj softvér, aby ste zaistili optimálny výkon a bezpečnosť. Zoskupte podobné aplikácie v doku alebo ponuku Spustite ľahký prístup.
* Správa e -mailov: Odber sa odber od nechcených bulletinov a e -mailov. Vytvorte priečinky na usporiadanie doručenej pošty a použite filtre na automatické zoradenie prichádzajúcich e -mailov. Pravidelne archív alebo odstraňujte staré e -maily.
* Správa záložiek: Usporiadajte záložky webového prehliadača do priečinkov, aby ste mali ľahký prístup k často používaným webovým stránkam.
iii. Udržiavanie organizácie:
* "One-Touch" pravidlo: Zvládajte každú položku iba raz. Ak sa s tým dokážete okamžite vysporiadať (odpovedzte na e -mail, podajte dokument), urobte to hneď. Vyhnite sa vytváraniu hromadov vecí, ktoré sa treba vysporiadať neskôr.
* Pravidelná údržba: Naplánujte si krátke obdobia počas celého dňa alebo týždňa, aby ste upravili svoj pracovný priestor. To zabraňuje hromadeniu neporiadku a uľahčuje údržbu čistého priestoru.
* vizuálne narážky: Na rýchlu identifikáciu položiek používajte vizuálne podnety, ako sú farebne kódované priečinky alebo štítky.
* Prispôsobenie: Vytvorte si svoj pracovný priestor vlastný. Pridajte rastliny, fotografie alebo iné položky, ktoré vás inšpirujú a cítite sa pohodlne. Vyhnite sa však pridaniu príliš veľkého množstva rušivých položiek.
Implementáciou týchto tipov môžete vytvoriť organizovanejšiu a produktívnejšiu počítačovú pracovnú stanicu. Pamätajte, že konzistentnosť je kľúčová - aj malé úsilie, ktoré sa pravidelne vynaloží, prinesie významné výsledky.