Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Tu je komplexný sprievodca pri vytváraní pracovných postupov v SharePoint:
1. Vyberte si typ pracovného toku:
* SharePoint Designer Workflows: Jedná sa o klasické pracovné postupy vytvorené pomocou dizajnéra SharePoint. Sú silné a ponúkajú veľa flexibility, ale vyžadujú znalosti dizajnéra SharePoint.
* Automatizovať pracovné toky: Jedná sa o moderné pracovné toky postavené na platforme Automatition. Sú založené na cloude, ponúkajú užívateľsky prívetivé rozhranie a integrujú sa so širokou škálou služieb.
2. Prístupové rozhranie tvorby pracovného postupu:
* SharePoint Designer: Otvorte dizajnér SharePoint a vyberte kartu „Workflows“. Kliknutím na „Vytvoriť“ spustíte nový pracovný tok.
* Automatizovať:
* Z SharePoint: Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť pracovný postup. Prejdite na kartu „Automate“ a kliknite na položku „Automatizovať“.
* z napájania automatizácia: Prihláste sa na automatizáciu napájania a vyberte možnosť „Vytvoriť“ -> „Automatizovaný tok cloudu“.
3. Definujte spúšť a akcie pracovného toku:
* spúšťač: Toto je udalosť, ktorá začína pracovný tok. Príklady zahŕňajú:
* Vytvorenie položky: Keď sa do zoznamu pridá nová položka.
* Aktualizácia položky: Keď je položka upravená.
* Schválenie položky: Ak položka potrebuje schválenie.
* časovač: Spustite pracovný tok podľa plánu.
* akcie: Toto sú kroky, ktoré pracovný tok vykonáva po spustení. Príklady zahŕňajú:
* Poslať e -mail: Posielajte upozornenia používateľom.
* Aktualizácia položky: Upraviť polia položiek.
* schváliť/odmietnuť: Požiadať o schválenie položky.
* Spustite ďalší pracovný tok: Spustite ďalší pracovný postup.
* Vlastná akcia: Vykonajte vlastné akcie pomocou kódu.
4. Konfigurujte nastavenia pracovného toku:
* Povolenia: Nastavte, kto môže spustiť a spravovať pracovný tok.
* Štart Definujte, ako by sa mal pracovný tok spustiť (ručne, automaticky atď.).
* Fázy pracovného toku: Rozdeľte pracovný tok na etapy pre lepšiu organizáciu.
* Schvaľovací proces: V prípade potreby nakonfigurujte proces schválenia.
5. Test a nasadenie pracovného postupu:
* Testovanie: Dôkladne otestujte pracovný tok, aby ste zaistili, že funguje podľa očakávania.
* nasadenie: Zverejnite pracovný postup, aby bol prístupný používateľom.
Príklady scenárov pracovného toku:
* Proces schválenia dokumentu: Dokumenty trasy prostredníctvom reťazca schválení pred ich dokončením.
* Systém žiadosti o dovolenku: Žiadosti o dovolenku, automaticky informujte manažérov a aktualizujte kalendáre zamestnancov.
* Nový zamestnanec na palube: Automatizujte úlohy, ako je priradenie prístupových povolení a odosielanie uvítacích e -mailov.
* Systém vstupeniek na zákaznícky servis: Sledujte problémy so zákazníkmi, priraďte ich podporným agentom a aktualizujte stav.
Tipy na vytvorenie efektívnych pracovných postupov:
* Pracovné toky udržiavajte stručné a zamerané na konkrétne úlohy.
* Použite jasné a opisné názvy a akcie pracovných postupov.
* Dokumentujte kroky pracovného toku a účel budúcej referencie.
* Pred nasadením dôkladne otestujte, aby ste predišli chybám.
Kľúčové rozdiely medzi dizajnérmi a automatizáciou pracovných postupov:
| Funkcia | Dizajnér SharePoint | Automatizujte napájanie
| --- | --- | --- |
| Rozhranie | Vizuálny dizajnér Webové rozhranie
| Funkčnosť Klasické pracovné toky s obmedzenou integráciou Moderné pracovné toky s rozsiahlou integráciou
| Údržba Vyžaduje technické zručnosti Ľahšie údržba a aktualizácia
| Škálovateľnosť Menej škálovateľné Škálovateľnejšie a flexibilnejšie
| Ceny Zahrnuté v SharePoint Vyžaduje licenciu na automatizáciu energie
Výber správneho nástroja na pracovný tok:
* SharePoint Designer: Vyberte, či potrebujete robustné a prispôsobiteľné pracovné postupy s integráciou hlbokej integrácie SharePoint.
* Automatizovať: Vyberte, či potrebujete moderné, užívateľsky príjemné pracovné postupy s integráciou s rôznymi službami a cloudovým prostredím.
Pochopením procesu vytvárania pracovného toku, výberom správneho nástroja a dodržiavaním osvedčených postupov môžete vytvoriť efektívne pracovné postupy, ktoré automatizujú procesy, zlepšujú efektívnosť a zefektívňujú operácie v SharePoint.