MS Office a jeho integrovaná povaha?

Integrovaná príroda spoločnosti Microsoft Office sa týka schopnosti jej rôznych aplikácií (Word, Excel, PowerPoint, Outlook atď.) Na bezproblémovú spoluprácu. Táto integrácia sa prejavuje niekoľkými spôsobmi:

* Výmena údajov: Môžete ľahko skopírovať a prilepiť údaje medzi aplikáciami. Napríklad môžete skopírovať graf od programu Excel a vložiť ju priamo do dokumentu Word alebo programu PowerPoint. Formátovanie často zostáva nedotknuté a minimalizuje potrebu manuálnych úprav. Je možná sofistikovanejšia výmena údajov, napríklad prepojenie tabuliek Excelu s dokumentmi Word, aby zmeny v tabuľke automaticky aktualizovali dokument.

* Vkladanie a prepojenie objektu (OLE): To vám umožní vložiť alebo prepojiť objekty z jednej kancelárie do druhej. Vkladanie vytvára kópiu objektu v cieľovom súbore, zatiaľ čo prepojenie vytvára pripojenie k pôvodnému objektu. Zmeny pôvodného objektu aktualizujú prepojený objekt, ale nie zabudovaný.

* Zdieľané funkcie: Mnoho funkcií je v rámci aplikácií konzistentné. Napríklad rozhranie pásky je do značnej miery rovnaké, čo uľahčuje navigáciu a používanie rôznych programov. Podobné možnosti formátovania, ako sú písma a štýly, sú k dispozícii v celom balíku. Táto konzistentnosť znižuje krivku učenia pre používateľov, ktorí sú už oboznámení s jednou kanceláriou.

* spoluautor: Moderné verzie Microsoft Office umožňujú viacerým používateľom pracovať na rovnakom dokumente súčasne bez ohľadu na aplikáciu. To zvyšuje spoluprácu a zefektívňuje pracovný tok.

* automatizácia prostredníctvom VBA: Visual Basic for Applications (VBA) je programovací jazyk, ktorý umožňuje automatizáciu úloh v rôznych kancelárskych aplikáciách. Môžete písať makrá na vykonávanie opakujúcich sa úloh alebo integrovať rôzne kancelárske aplikácie zložitejšími spôsobmi.

* Formáty súborov: Aj keď to nie je prísne integrácia, použitie bežných formátov súborov (.docx, .xlsx, .pptx) v rámci súpravy umožňuje ľahké zdieľanie a prenos súborov medzi rôznymi kancelárskymi aplikáciami a dokonca aj medzi rôznymi zariadeniami.

Je však dôležité poznamenať, že zatiaľ čo Microsoft Office sa usiluje o integráciu, existujú určité obmedzenia. Komplexná výmena údajov medzi veľmi odlišnými aplikáciami si môže stále vyžadovať určité manuálne úsilie alebo špecializované nástroje. Úroveň integrácie môže tiež závisieť od konkrétnych verzií používaných aplikácií. Staršie verzie môžu mať menej sofistikované integračné funkcie ako novšie.

• Predchádzajúca strana: Ako nakonfigurujete nastavenia siete na pracovnej stanici? 
• Ďalšia strana: Čo vám umožňuje panel úloh?