Pracuje SharePoint s pracovnou skupinou?

SharePoint môže spolupracovať s pracovnými skupinami, ale jeho schopnosti výrazne presahujú jednoduchú spoluprácu v pracovnej skupine. Aj keď môžete použiť SharePoint na zdieľanie súborov a spoluprácu v dokumentoch v rámci malého tímu, jeho funkcie sú navrhnuté tak, aby sa zmenili na oveľa väčšie organizácie a zložitejšie scenáre.

Tu je porucha:

* Jednoduchá pracovná skupina Použitie: Áno, SharePoint môže ľahko uľahčiť zdieľanie súborov, kontrolu základnej verzie a komunikáciu medzi malou skupinou. Môžete si vytvoriť jednoduchú stránku a pozvať členov.

* Obmedzenia pre * iba * pracovné skupiny: Sila spoločnosti SharePoint spočíva v jej vyspelých funkciách, z ktorých mnohé sa stávajú hodnotnejšími, keď sa zvyšuje počet používateľov a zložitosť projektov. Použitie iba * iba * pre jednoduché úlohy pracovnej skupiny môže byť nadmerné, najmä ak postačujú jednoduchšie nástroje (napríklad Disk Google alebo Dropbox).

* Škálovateľnosť a pokročilé funkcie: SharePoint vyniká v správe:

* veľké množstvo používateľov a dokumentov: Nástroje zdieľania súborov na úrovni pracovnej skupiny sa snažia zvládnuť objem a zložitosť, ktorú môže SharePoint spravovať.

* Komplexné pracovné toky a schválenia: Pre viacstupňové procesy poskytuje SharePoint robustné funkcie pracovného toku.

* intranet a extranet schopnosti: SharePoint dokáže napájať intranet celej organizácie a presahuje sa nad rámec jednoduchého zdieľania súborov.

* Prispôsobiteľné riešenia: SharePoint umožňuje rozsiahle prispôsobenie a prispôsobenie jej konkrétnym obchodným potrebám.

* Integrácia s inými produktmi spoločnosti Microsoft: Pracuje bez problémov s inými aplikáciami Microsoft 365, ako sú tímy, Outlook a Power BI.

Stručne povedané, SharePoint * sa dá použiť na spoluprácu pracovných skupín, ale v takýchto jednoduchých scenároch je to výkonný nástroj, ktorý sa často nedostatočne využíva. Zvážte, či sú jeho pokročilé schopnosti potrebné pre vaše potreby, alebo či by jednoduchšie riešenie bolo vhodnejšie a nákladovo efektívnejšie.

• Predchádzajúca strana: Výpočtové laboratórium má iný aspekt, čo sú? 
• Ďalšia strana: Čo sú to Office Sundries?