Čo je projektový plán?

Projektový plán je komplexný dokument, ktorý načrtáva kroky, zdroje a stratégie potrebné na úspešné vykonanie projektu. Slúži ako plán pre projektových manažérov, tímy a zainteresované strany a zabezpečuje, že všetci sú v súlade s cieľmi, výstupmi a časovým plánom projektu. Tu sú kľúčové prvky plánu projektu:

1. Výkonný súhrn: To poskytuje prehľad na vysokej úrovni o projekte vrátane jeho účelu, rozsahu, kľúčových cieľov a hlavných výstupov.

2. Rozsah projektu: Časť s rozsahom jasne definuje hranice a obmedzenia projektu. Načrtáva, čo bude dodané ako súčasť projektu a čo je vylúčené.

3. Ciele projektu: Táto časť špecifikuje konkrétne, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené (SMART) ciele, ktoré sa projekt snaží dosiahnuť.

4. Work Breakdown Structure (WBS): WBS rozdeľuje projekt na menšie, zvládnuteľné úlohy a čiastkové úlohy. Poskytuje hierarchický pohľad na prácu, ktorú je potrebné vykonať.

5. Plán: Harmonogram projektu načrtáva časový plán na dokončenie každej úlohy v rámci WBS. Môže obsahovať Ganttov diagram, sieťové diagramy alebo iné nástroje plánovania.

6. Pridelenie zdrojov: Táto časť identifikuje ľudské zdroje, vybavenie, materiály a ďalšie zdroje potrebné na efektívne vykonávanie úloh projektu.

7. Rozpočet: Rozpočtový plán uvádza odhadované náklady spojené s projektom vrátane práce, materiálu, režijných nákladov a nepredvídaných udalostí.

8. Riadenie rizík: Plán projektu by mal obsahovať stratégiu riadenia rizík, ktorá identifikuje potenciálne riziká, ich pravdepodobnosť a vplyv a stratégie na ich zmierňovanie.

9. Kontrola kvality: Táto časť popisuje štandardy kvality, procesy a metriky, ktoré sa použijú na zabezpečenie toho, aby projekt spĺňal ciele kvality.

10. Komunikačný plán: Komunikačný plán načrtáva, ako budú informácie o projekte zdieľané medzi zainteresovanými stranami. Môže zahŕňať komunikačné metódy, frekvenciu a zodpovedné strany.

11. Riadenie zainteresovaných strán: Táto časť identifikuje kľúčové zainteresované strany a ich úlohy v projekte. Tiež podrobne popisuje stratégie na zapojenie a riadenie ich očakávaní.

12. Monitorovanie a kontrola projektu: Plán by mal načrtnúť procesy monitorovania a kontroly, ktoré sa použijú na sledovanie pokroku projektu, identifikáciu odchýlok a prijímanie nápravných opatrení.

13. Dodávky: V tejto časti sú uvedené konkrétne výstupy, ktoré projekt vytvorí, spolu s ich formátom, termínmi a zodpovednými stranami.

14. Schválenia: Plán by mal obsahovať časť na získanie súhlasov od príslušných zainteresovaných strán, aby sa zabezpečilo, že projekt bude oprávnený pokračovať.

Komplexný projektový plán slúži ako cenný nástroj na usmernenie realizácie projektu a zabezpečenie toho, aby sa ciele projektu dosiahli efektívne a efektívne.

• Predchádzajúca strana: Ako napíšete záver do správy o projekte? 
• Ďalšia strana: Pod jednotným velením je viacero veliteľov incidentov, ktorí spolupracujú na stanovení cieľov?